杭州广播电视大学各部门工作职责

 

 

一、党委办公室、校长办公室、外事办公室

 

党委办公室工作职责

 

党委办公室在校党委领导下,负责处理校党委交办的日常工作。其主要工作职责是:

一、负责安排校党委各种会议、学习和重要活动。负责会议的记录和整理归档以及会议决定、纪要的起草工作。

二、负责安排党政、党群各部门负责人联席会议,协调党群各部门间的工作。

三、负责校党委各类文件、信函的起草、审核、印发和全校机要文件的打印、复印工作,编发有关简报。

四、督促检查各部门贯彻落实校党委决定、决议的情况、协助有关部门做好思想政治工作。

五、根据校党委要求,有目的地进行调查研究,当好党委的参谋,做好上传下达工作,负责有关党的工作及思想政治工作方面的对外联系、接待以及学校重大问题的请示、报告工作。

六、负责全校机要文件的收发与管理工作。

七、负责全校的保密工作。

八、负责编写校党委工作大事记。

九、负责掌管校党委印章、开具校党委介绍信,负责刻制启用校党委各部门及党总支印章。

十、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十一、负责本部门档案材料的收集归档工作。

十二、完成校党委及校领导交办的其他工作。

 

校长(外事)办公室工作职责

 

校长(外事)办公室在校党委和校长领导下负责学校日常行政工作,协调全校各行政部门工作。其主要工作职责是:

一、认真贯彻执行党和政府的方针、政策和上级部门的指示、决定,并对贯彻情况进行督促检查。

二、负责组织起草学校行政工作报告、总结、计划、规划、决定、决议等文件或材料。

三、负责学校文件的制发,组织编制全校性规章制度,发布学校行政事项的布告、通知、通告等。编制周、月工作重点、学期主要工作安排,审定校历,调整作息时间,协调落实寒暑假等工作。

四、 根据校领导的指示和学校工作计划,负责协调各部门贯彻、落实有关工作,组织协调几个部门共同办理的工作,并督促各处(室)制定好本部门工作计划和进度。

五、负责组织安排全校性行政会议和校长办公会,负责会议记录及会议纪要、决议的整理行文工作,并督促落实会议决定事项的贯彻执行情况。做好学校会议室的管理和使用工作。

六、负责行政公文、内部刊物的收发、递送、传阅、催办、落实、整理、归档和保密工作。

七、 负责县(市、区)电大的协调和联络、服务工作,加强电大网络的建设和县级电大的建设与发展工作。

八、 负责接待上级机关领导和兄弟单位来校联系公务、参观访问等工作。

九、 负责全校综合性信息的收集、整理、选编和专题调查,加强学校信息化工作,办好《信息简报》,编好学校《大事记》,负责校园网信息调整、更新的审查工作。

十、 负责校综合档案室、文印室的工作,负责全校文书档案的建立、保管和使用,指导各部门文书档案的建立、保管和移交。

十一、负责学校印章、介绍信的管理和使用,负责刻制启用行政印章,按规定开具对外介绍信、证明等。

十二、负责全校外籍专家选聘、对外合作项目立项、因公出国(境)人员各种手续办理等外事工作。

十三、负责全校的邮电通讯工作。

十四、负责全校综合统计工作。

十五、负责联系、指导校区管理办公室和学校有关部门办公室的业务工作。

十六、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十七、负责本部门档案材料的收集归档工作。

十八、完成校党委及校领导交办的其他工作。

 

 

二、组织部、宣传部、统战部

 

组织部工作职责

 

组织部在校党委领导和上级主管部门的指导下,负责学校党的组织建设和干部工作。其主要工作职责是:

一、根据党的组织路线和干部政策,结合我校实际,负责具体贯彻和组织实施校党委在党建、干部工作方面的决议、决定和批示,落实党管人才的具体措施。

二、根据党的路线、方针、政策,负责研究我校在党的组织建设、干部工作中出现的新情况、新问题、为校党委决策当好参谋和助手。

三、根据校党委及上级有关部门的决定、决议和指示,负责制定学校在党的组织建设、思想作风建设和干部队伍建设的规划和制度,提出党的组织制度和干部制度改革的方向、措施。

四、负责对学校处(科)级干部的考察和考核,办理处(科)级干部的任免呈报审批事项。

五、负责抓好干部、党员的教育培训,配合宣传部开展处(科)级干部的宣传教育和入党积极分子培训。

六、负责抓好学校基层党组织建设,开展“双争双评”活动。

    七、负责对各党总支组织生活的检查、督促和换届选举工作。

八、负责管理、指导、检查全校发展党员工作,研究制定提高党员素质,加强党员干部管理方面的措施与规定,建立健全各项管理制度。

九、负责受理党员、干部申诉,做好党员、干部信访工作,配合纪委开展党风廉政教育。

十、负责办理党员干部外调政审工作。

十一、负责办理干部、党员、党组织信息年报统计、党费收缴、组织关系接转工作。

十二、会同人事处做好老干部工作。

十三、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十四、负责做好本部门档案资料的收集、归档工作。

十五、完成校党委及校领导交办的其他工作。

 

宣传(统战)部工作职责

 

宣传(统战)部在校党委领导和上级主管部门的指导下,负责全校的宣传教育、思想政治和统战工作。其主要工作职责是:

一、负责组织全校师生员工学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,重点抓好党委中心组、中层以上干部及党员的学习。

二、负责开展经常性的政治教育和形势政策教育。对全校师生员工进行党的基本路线教育和爱国主义、集体主义、社会主义教育,定期为师生安排形势报告。

三、负责开展师生员工经常性的思想政治和道德教育工作。组织各党总支、各部门经常了解师生的思想情况,及时提出工作意见,发现、培养、宣传典型,总结推广先进经验。

四、负责开展处(科)级干部的宣传教育和入党积极分子培训。

五、会同有关部门及群众组织共同搞好校园文化建设。

六、负责指导“两课” 的教学,关心、支持“两课”学科建设,落实“三进”工作。

七、负责校内宣传阵地建设。指导工会、团委搞好黑板报宣传,指导校广播台工作,定期、按时刊出宣传橱窗、报纸。

八、负责全校的对外宣传工作。审定学校对外宣传的总体形象、文字、图片,策划、制定、实施学校对外宣传的总体方案,为学校各项工作服务。

九、负责抓好宣传队伍和思想政治工作队伍的业务工作。

十、负责学习资料的征订、编印、发放工作,及时向各党总支(支部)提供有关宣传信息。

十一、负责全校公费报刊征订工作,为师生自费订阅报刊服务。

十二、负责做好统战工作。重点做好党外知识分子和民主党派的工作。

十三、负责民主党派工作。与民主党派保持经常性联系,定期听取他们的建议、意见,指导民主党派加强自身建设。

十四、负责本校社团管理工作。

十五、负责本校侨务、对台工作。

十六、负责党校的日常教学工作。

十七、负责本校关心下一代工作小组工作的日常工作

十八、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十九、负责做好本部门档案资料的收集、归档工作。

二十、完成校党委及校领导交办的其他工作

 

 

三、纪检室、监察审计室

纪检、监察审计室在校党委、行政、校纪委领导和上级主管部门的指导下,负责学校纪检和监察审计方面的工作。其主要工作职责是: 

一、根据市纪委、市教育局纪委的工作部署,结合我校实际,负责具体贯彻和组织实施校党委、行政在纪检和监察工作方面的决议、决定和指示,为党的基本路线在我校的贯彻执行提供保证。

二、负责处理纪检和监察工作的日常事务,研究我校在纪检、监察工作中出现的新情况、新问题,为校党委决策当好参谋和助手。

三、根据校党委及上级有关部门的决定、决议和指示,结合学校实际,负责研究制定学校规范党员、干部行为的纪律规定,修订《党风廉政建设责任制》,建立健全各项管理制度。

四、会同组织部、宣传部抓好党员、干部的党风廉政教育。

五、负责受理有关党员、干部管理方面的来信来访。

六、负责调查核实群众来信来访举报的问题,查处违法违纪案件。负责“12345”、“96666”的查实和回复

七、负责对学校重大建设工程的招标投标、重大物资的采购、招生工作、财务管理等实施监督。

八、负责对拟提拔任用的干部进行廉政审查,协助校党委组织部把好用人关。

九、根据校领导的指示和学校工作计划,负责检查、督促各部门贯彻、落实情况和工作进度。

十、负责监督检查学校各单位、部门及其工作人员贯彻执行党和国家教育方针、法规和其他法律、法规、政策和学校制度的情况。

十一、负责对本校工作人员违反法律、法规、政纪、校纪校规的行为,进行调查处理。

十二、负责对本校工作人员执行服务公约、服务承诺情况的检查,制定有关制度,定期进行服务态度与服务质量的检查、评比。

十三、负责对二级管理部门进行日常财务检查和经费使用情况的监督。

十四、负责对校办企业负责人和有关部门负责人经济责任的审计。

十五、负责对学校基建、修缮工程项目的审计。

十六、负责对学校各项教育经费的管理和使用进行监督检查。

十七、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十八、负责做好本部门档案资料的收集、归档工作。

十九、完成校党委及校领导交办的其他工作。

 

 

四、学生工作部、学生处

学工部、学生处在校党委、行政领导下,负责全校各类全日制学生思想政治及管理工作。其主要工作职责是:

一、负责学风建设工作,组织学生进行思想政治教育,定期组织学生参加时事政策、法制教育、道德规范等学习。

二、负责了解学生的思想动态,从政治、思想和生活上关心爱护学生,及时向学校汇报学生思想情况,反映学生意见,切实加强学生思想工作,维护学校的稳定。

三、负责对院、部、校区学生政治辅导员、班主任和学生管理工作人员进行业务指导,制定学生工作人员的考核标准,会同院、部、校区对辅导员、班主任进行工作考核,不断提高学生工作队伍的政治素质和业务水平能力。

四、负责建立《学生综合素质测评》考核系统,把对学生的素质教育贯穿于学生工作始终。

五、负责全校学生党员的发展工作,抓好学生党章学习小组活动,组织入党积极分子参加党校学习,经常进行党的知识教育。
   六、负责制定、修改学生管理有关的规章制度,使之不断健全和完善,走上学生管理工作制度化和规范化的道路,并严格组织实施。
   七、负责指导、检查和考核院、部、校区学生管理工作,建立学生工作信息反馈系统,研究和探索新形势下学生素质教育和日常管理工作的新内容、新途径、新方法。
   八、负责全校“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀毕业生”、“先进班集体”等评选和表彰工作。
   九、负责优秀学生“奖学金”的评选和发放工作,建立和完善奖学金、贷学金、勤工助学和特困生补助等制度。
   十、负责建立学生工作网页(站)、电脑管理系统,重视规范的建档管理,指导院、部、校区做好学生工作的建档和管理。
    十一、负责学生就业工作,积极收集用人信息,指导毕业生就业,办理毕业生的毕业派遣手续,做好学生档案的管理工作。

十二、负责学生军训工作和新生接待工作。
   十三、负责学生处分工作。

十四、配合、支持校团委、学生会开展校园文化活动,提高学生自我教育、自我管理、自我服务意识,培养学生的工作能力。
   十五、配合有关部门做好学生宿舍管理工作。

十六、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十七、负责做好本部门档案资料的收集、归档工作。

十八、完成校党委及校领导交办的其他工作

 

 

五、教务处

教务处在校党委、行政领导下,负责全校各类学生的教学、教务工作。主要工作职责是:

一、负责组织实施教务管理,对全校教务业务进行指导。

二、负责审批各教学班的教学计划,下达教学任务书,并监督实施。

三、负责学校的考务和各类等级考试工作,进行考风考纪的检查、考试舞弊事件的查处。

四、负责学籍管理工作,审批学生转学、退学、休学、复学、学籍变动等,负责学生证、校徽的发放和管理工作

五、负责协调处内各科室之间的工作,加强对各科室工作的指导,检查和管理。

六、会同招生处,共同做好学校增设、调整专业的具体工作。

七、负责市区各教学点教学管理工作。

八、负责与各县(市、区)电大在教学上的联系,提供服务,给予教务、学籍、班级管理等方面的指导。

九、负责全校教材的订购、供应工作。

十、负责组织全体教务人员学习、贯彻和落实教育行政部门关于教务管理的政策规定,以及学校领导的有关指示,保证教学秩序的顺利进行。总结推广教务管理的先进经验,开展教务管理的科学研究,不断提高管理水平。

十一、负责教务、学生学籍档案建立、健全工作的检查和指导。

十二、负责全校各类成人学历业余生的教学教务管理工作。

十三、负责电视中专学生的日常管理工作。

十四、负责兼职、外聘教师的资格审查和教学管理工作,会同人事处、科研处共同做好学校中青年骨干教师的评选、考核工作,配合人事处做好师资队伍建设的有关工作。

十五、会同相关学院做好学校实践基地的建设工作,协助科研处等相关部门,搞好校级重点学科建设工作。

十六、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十七、负责做好本部门档案资料的收集、归档工作。

十八、完成校党委及校领导交办的其他工作

 

 

六、招生处

    招生处在校党委、行政领导下,负责全校各类学历生的招生工作。主要工作职责是:

一、根据上级有关招生政策和规定,从学校办学实际出发,负责会同教务处、二级学院编制年度招生计划。

二、负责统筹组织、管理、调整、协调学校各办学单位学历生招收工作。

三、负责统筹管理学校日常各类招生对外宣传及咨询工作和学校招生大厅的管理工作,负责招生宣传资料和音像材料的编写、制作、发行。组织各办学单位接待学生及学生家长的来访、来电、来信等咨询。

四、负责组织安排各办学单位进行招生宣传、咨询及生源的调查,参加省市组织的招生咨询活动。组织招生宣传队伍,进行招生需求调查,深入有关系统、单位、学校实施招生工作,建立稳定的生源基地协同教务处做好专业申报等工作。

五、负责招生所用的各种表格和材料,包括入学通知书,录取登记表,阅档登记表等,编印新生入学须知。

六、负责组织并会同人事处,做好招生录取工作人员的抽调、选派工作,并负责对其进行招生政策和业务的培训,制定招生人员工作制度。

七、负责招生简章(学校概况、专业介绍)的编辑、校对、印刷和邮寄工作。

八、负责分析学校历年招生生源及质量情况,研究对策,认真组织好省市招生咨询宣传工作,争取优秀生源,确保新生入学质量。

九、负责新生数据的录入、统计及各种报表,向学校有关部门提供新生名册及档案材料。

十、负责对新生情况进行统计分析、写出当年招生工作总结,组织召开招生总结会。

十一、会同教务处做好增设、调整专业的具体工作。

十二、协助有关部门组织并协调好新生入学报到、复查、遗留问题处理等各项工作,协同有关部门办理新生户口申报手续。

十三、有关招生工作文件、材料的整理归档。

十四、开展高校招生有关课题的科学研究。

十五、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十六、负责做好本部门档案资料的收集、归档工作。

十七、完成校党委及校领导交办的其他工作

 

 

七、科研处、督导处

 

科研处工作职责

 

科研处在校党委、行政的领导下,负责全校的科研工作。其主要职责是:

一、负责管理、指导、组织、协调全校的科研工作。制定学校科研政策,编制科研工作的管理制度和办法,强化科研道德的建设,促进我校科研工作的开展。

二、负责科学技术研究课题的管理、科学技术研究课题的立项管理、阶段性检查、课题的鉴定、结题的管理、对科学技术研究课题的指导、课题经费的管理。对在研立项课题定期进行督促检查,重点督促检查课题是否按照研究计划如期进行以及课题经费的使用情况。

三、负责科研成果的管理,汇总年度科研成果、组织科研成果的评比颁奖、科研成果的归档管理、科研成果的转让开发和专利申请。

四、负责杭州市现代远程教育学会日常活动的管理,举办各种类型的学术研讨和交流活动;组织年会;召开联络员会议;编辑《远教研究和信息》会刊;做好《南京电大学报》的日常工作。

五、负责学术委员会的组织联络工作。

六、负责科研论文的选送、推荐工作。

、负责与其他高校及各级研究机构建立合作渠道,互相提供研究信息,为我校教师搭建与外部联系、合作的桥梁。

、对学校办成现代远程开放教育中心和终身教育基地的工作进行调研和论证,为学校领导的科学决策提供依据,做好参谋。

九、负责重点学科、重点实验室建设的有关工作,以此带动师资队伍建设等工作的有效进行。

、完成省现代远程教育学会、省、市社会科学联合会、科技协会下达的任务。

十一、会同人事处、教务处做好中青年骨干教师的培养工作。

十二负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十三、负责做好本部门档案资料的收集、归档工作。

十四、完成校党委和校领导交办的其他工作。

   

督导处工作职责

 

督导处在校党委、行政的领导下,负责检查和监督全校教学秩序、教学规范、教学质量以及师德师风建设工作。其主要职责是:

一、负责对学校各系(部)、院、区县电大、市区教学点的教学质量进行抽检、评估,为改进教学管理,提高教学质量提出意见和建议。

二、负责具体组织和落实教学质量的监控:

1.教学计划的执行情况。

2.听课评课制度的执行。

3.学生问卷和座谈工作的组织。

4.毕业学生的追踪抽查的实施。

5.教学秩序的检查、评议。

6.教学(管理)差错、事故的认定和处理。

7.期末各科成绩合格率的统计分析。

8.教学学术活动的组织。

9.各系(部)教研活动的检查。

10.协助教务处做好兼职、外聘教师的管理工作。

11.其他工作

三、具体规范和实施晋升职称教师的教学考评工作。

四、完成分管校长布置的各项教学(含实验教学)质量检查任务。

负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

、负责做好本部门档案资料的收集、归档工作。

七、完成校党委和校领导交办的其他工作。

 

 

八、人事处

人事处在校党委、行政领导下,负责全校人事工作。其主要职责是:

一、贯彻执行党和政府有关人事制度的方针、政策和法令、法规,建立完善并执行学校各项人事管理制度。

二、根据有关规定,结合学校建设和发展需要制定和掌握全校内设机构的设置及各类人员编制,制定用人规划。办理人事调动手续,编制人事统计报表。

三、负责检查、了解全校各类人员使用情况,并负责各类人员的培训、考核、鉴定、晋级、奖惩和工资调整。

四、负责全校教职工的政审工作和人事档案管理工作,并负责对进修人员的选拔、审查、报批等项管理工作。

五、负责师资队伍建设,会同有关部门制定全校师资队伍建设规划和人才培养规划,协助有关部门落实上述规划;根据学校发展规模,负责师资引进和师资培养工作,负责建立、管理师资业务档案。协同教务处做好兼职教师、外聘教师的管理工作。

六、负责全校教职工专业技术职务的评审工作和工人技术等级培训考核管理及聘任工作。

七、负责办理教职工的婚、丧、病事假事宜。负责办理教职工退休手续。

八、负责离退休人员的管理工作。

九、负责教职工工资、津贴、奖金的核算工作,负责全校各类人员工资、福利、津贴、奖金、劳务费等审核、报批工作,并负责公积金、医保、养老保险、失业保险、党费基数的调整工作。

十、负责临时工使用的审批和管理工作。

十一、负责校办产业的人事、劳资管理工作。

十二、协助党委组织部门做好对干部的考察、选用和任免工作。

十三、协同工会做好慰问教职工伤、病员工作及丧葬事宜、善后工作。

十四、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十五、做好本部门档案的收集、归档工作。

十六、完成校党委和校领导交办的其他任务。

 

 

、社区教育处

    社区教育处在校党委、行政的领导下,负责全校社区教育和非学历教育管理工作。其主要职责是:

一、根据市委市政府以及其他上级主管部门社区教育发展需要,结合学校总体发展规划,编制学校社区教育发展长远规划和年度计划,并组织实施。

二、负责我市及我校有关社区教育项目的组织、管理,提出发展社区教育的有关建议,适时开展我市社区教育调研工作。利用学校信息、成果、人才方面的综合优势,以我市社区教育四级运行模式为依托,扶植推动我市社区教育的健康快速发展。

三、负责研究、掌握社区教育各类信息,加强校内各院(部)间、各学科间,以及校内各单位与校外各单位、部门间从事社区教育的联系与协作,协助市有关部门的有关工作,积极拓展社区教育服务范围。

四、负责学校社区教育项目的开发、拓展及日常管理、协调。   

五、负责制定学校社区教育和非学历教育工作相关规章制度,并负责监督、实施。

六、负责对学校各办学单位的非学历教育办学项目的审批和校内非学历教育秩序的规范。

七、负责杭州市市民学校办公室的日常工作。

、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

九、做好本部门档案的收集、归档工作。

十、完成校党委和校领导交办的其他任务。


 

十、保卫处

保卫处在校党委、行政领导下,负责全校安全保卫和综合治理工作。其主要职责是:

一、负责政治保卫工作,依靠群众积极做好对敌情的调查研究和情报信息工作,定期分析情况,发现问题及时报告,并采取必要的防范措施。主要负责宿舍、公共场所、消防工作管理、门卫和治安工作、负责户口管理等。

二、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,严格区分和正确处理两类不同性质的矛盾,配合公安机关打击各类犯罪分子的破坏活动,处置各种不安定事端和突发事件的工作,保证学校正常的教学、科研、学习和生活秩序。

    三、负责开展法制宣传教育工作,做好防火、防盗 、防破坏、防治安灾害事故的“四防”教育工作,增强师生员工法制观念,预防和减少违法犯罪行为。

    四、负责学校综合治理办公室的日常工作,指导各部门搞好内部综合安全管理。

五、负责落实安全保卫责任制,提出安全技术防范的措施,做好防止盗窃、火灾、破坏和其它治安灾害事故的工作。
   
六、负责做好要害部门的安全保卫工作,制定安全措施,并经常检查制度落实情况,发现问题及时改正,确保安全。调处学校内部治安纠纷,维护教学区、学生生活区和其他公共场所治安秩序。

七、负责校传达室的管理工作,指导宿舍值班人员,做好安全保卫工作。

八、负责做好校内机动车辆、自行车安全管理工作。

十、负责做好校内的集体户口、居民身份证制卡和发放工作。

十一、负责学校临时人员的管理工作。

十二、负责校内学生征兵工作。

十三、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。
    十四、做好本部门档案的收集、归档工作。
   
十五、完成校党委和校领导交办的其他任务。

 


十一、计划财务处(国有资产办公室)

计划财务处在校党委、行政领导下,全面负责本校的财务管理、会计核算、国有资产管理工作,具体职责如下:

一、负责组织学习并认真贯彻执行党和国家的有关财经方针政策和财务规章制度,执行校党委和办公会的各项决议,制定定本校财务管理方面的规章制度和方法。
    二、负责
组织编制全校的年度综合财务预算、年度决算及财务报表,撰写财务报表说明及财务状况分析。配合人事部门制定经济分配方案,组织编制各种会计报表,并负责对报表各项指标进行分析、说明,向领导提供各种数据。
    三、
负责各种收费管理。负责向物价部门申报校内各种收费标准并认真执行,按规定标准向各工作站、教学点收取学费以及该收的其他费用。
    四、
协同人事部门核算和发放全校教职工和离退休人员的工资、奖金、津贴及其他福利,严格掌握各项开支标准。

五、负责监督和指导校内各部门资金使用情况,提高资金的使用效益,做好开源节流、增收节支工作。

六、负责健全会计核算制度,正确使用会计科目,审查会计凭证,完善原始记录,登记会计帐簿,并及时提供准确的会计信息,分析、考核各项资金使用效果,定期对往来帐目进行核对清理,做到帐帐相符。

七、负责学校国有资产的管理,组织有关部门对财产进行定期或不定期的盘点清理工作,以提高资产使用效益,做到帐物相符。
    八、
负责专项经费的项目管理,建立严格的专项经费的申报、使用、检查制度。   

九、配合监察审计室具体做好对二级管理部门及有关部门的财务审查。 

十、负责财务会计档案资料管理和保密工作。

十一、负责对各种票据的管理,完善票据的领用、保管及缴销制度,按照国家会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐簿、报表等资料。

十二、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十三、做好本部门档案的收集、归档工作。

十四、完成校党委和校领导交办的其他任务。

 

 

十二、后勤产业处

后勤产业处在校党委、行政领导下,负责学校后勤保障工作的管理与学校各类产业管理工作。其主要职责是:

一、根据党和国家的教育方针、政策以及学校的工作计划,负责后勤保障、基建维修、房产管理、计划生育、公费医疗、房改等工作,努力为教学服务、为师生生活服务。

二、负责组织全处职工贯彻上级批示、方针、政策,热爱并努力做好本职工作。树立为教学服务、为师生服务的思想,积极设法改善办学条件,关心师生生活,在政策、制度、财力许可的条件下尽可能为教工提供工作、学习、生活上的方便。

三、代表学校与后勤发展总公司签订协议,检查、督促学校后勤保障工作的实施情况并及时做好协调工作。

四、负责学校爱卫会工作,美化环境、绿化校园、搞好全校环境卫生工作。

五、负责后勤产业处分管的固定资产和材料的管理。

六、负责学校一般设备(课桌椅、办公桌椅、柜及其它家具)的采购、维修。

七、负责做好学校基建、房产、土地和水电办公设备的档案工作。

八、负责校园规划和环境管理。

九、配合校内有关部门搞好有关会议的准备,接待 、会务、考务等方面的后勤保障工作。

十、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十一、做好本部门档案的收集、归档工作。

十二、完成校党委和校领导交办的其他任务。

 

 

十三、湘湖校区管理办公室

湘湖校区管理办公室在校党委、行政领导下,负责湘湖校区管理工作。其主要职责是:

一、负责学校党政对校区综合性工作的部署、规划和制度的贯彻落实。

二、负责校区内综合事务及各单位的协调、管理、保障、监督工作,做好与学校其他职能部门的协调工作,保证校区各项工作的正常运行。

三、负责校区内各类信息的收集、整理和反馈工作,掌握所辖范围综合性工作的情况,做到上情下达,下情上达。

四、负责做好校区安全保卫、综合治理工作以及突发性事件的处理工作,维护校区稳定。

五、负责校区内全日制学生的管理、服务和就业指导。

六、负责校区群众来信、来访的处理与接待及收发室的管理工作,做好解释与安抚工作。

七、负责校区离退休人员的管理与服务工作。

八、负责校区与所属区、街道、派出所等单位的联系,协助落实各项社会工作。

九、根据学校的安排,负责与原兄弟协作单位的联系及来访接待工作。

十、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十一、做好本部门档案的收集、归档工作。

十二、完成校党委和校领导交办的其他任务。

 

 

十四、现代教育技术部

    现代教育技术部在校党委、行政领导下,负责全校教学支持服务、现代教育技术和各类教学资源开发工作。其主要职责是:

一、负责学校远程教育网络系统的规划、建设和维护,有关网络使用管理制度的制定、监督和实施,有关网络的法制知识和应用知识的宣传、普及和培训教育,校园网的建设、改造、管理和维护,做好网络信息安全工作。

二、负责县(市、区)电大远程网络教育技术的协调和工作指导。负责整合校内各种网上教学资源和计算机及网络的应用软件开发利用,协助有关部门搞好媒体教育现代化工作。

三、负责CAI课件开发技术的研究、制作和统筹协调工作,有关规章制度的制定和实施,以及与中央电大、省电大和其他电大在CAI课件开发方面的协作。

四、负责全校公共教学资源的管理和调配,卫星接收、播控设备、直播教室、多媒体教室、语音教室等设施的建设、改造、管理、维护及使用,负责直属班教学节目的管理和使用。

五、负责双向视频会议系统、VOD点播系统、BBS讨论系统等软硬件建设、维护及使用,强化双向实施教学手段,提高现代远程教育的能力和水平。

六、按照教育部有关于各类电教片节目的制作要求,及委托单位下达的制作经费预算,保质保量完成音像教材和专题节目等制作任务。

七、负责为学校举办的重要会议和教学、科研等活动提供必要的电教设备使用服务,完成音像资料和课件的制作和归档保管工作。

八、负责学校举现代远程教育各种多媒体教材(除文字教材外)的制作、复制和发行任务,积极收集并整理有关教学、科研、技术、艺术等到各类音像资料,为县(市、区)电大提供服务。

九、认真制定业务培训计划,积极开展科研活动,提高自身的技术知识水平和开发能力,建立健全本部门专业技术人员业务档案,做好本部门的档案工作。

十、负责学校各类学生的计算机课程上机实验。

十一、负责学校设备的采购招标工作及学校教学设备的管理维修工作。

十二、负责全校图书资料(网上资料)、报刊、杂志的征订、采购、阅览、出借及电子阅览室管理等工作。

十三、负责市民学校电视讲坛的拍摄、制作和学校重大活动的音像录制工作。

十四、按照有关政策规定和财务制度的要求,制定本部门经费使用和教职工津贴、奖金的分配细则,报经学校批准后实施。

十五、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十六、做好本部门档案的收集、归档工作。

十七、完成校党委和校领导交办的其他任务。

 

 

十五、远程教育学院、继续教育学院

远程教育学院继、续教育学院是在学校党委、行政领导下,实行独立核算、自主管理、自主分配、自负盈亏的非独立法人的办学单位。其主要职责是:

一、学校合作教育、非学历教育、社区教育和自考的主要具体办学部门。

二、 负责具体落实继续教育培训计划、教学管理规章制度及条例。
    三、负责组织开展继续教育的教学研究,完成继续教育的研究课题。

四、负责开拓与国内外高校远程网络教育的合作办学,抓好招生工作。

五、负责与合作高校远程网络教育的日常联系、沟通、协商,解决办学中出现的问题。

六、负责指导、落实、检查所属各教学点日常教务管理工作。

七、负责组织落实各合作高校远程网络教育的各类考试工作。

八、按照有关政策规定和财务制度的要求,制定本部门经费使用和教职工津贴、奖金的分配细则,报经学校批准后实施。

九、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十、做好本部门档案的收集、归档工作。

十一、完成校党委和校领导交办的其他任务。

 

 

十六、工会

校工会在校党委领导和市上级工会指导下,按照《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》独立自主地开展工作。其主要工作职责是:

一、贯彻、执行党的路线、方针和政策,根据校党委和上级工会提出的要求,布置的任务,结合学校实际,提出实施意见,并认真组织落实。

二、围绕学校的中心工作组织开展合理化建议活动,开展教书育人、管理育人、服务育人活动,加强师德师风建设。调动教职工的积极性,为争创全国一流电大而努力。

三、开展丰富多彩的群众性自我教育活动,加强对会员的爱国主义、集体主义和社会主义教育。

四、依照法律规定通过教代会或其他形式,组织教职工参与学校的民主决策、民主管理和民主监督。认真履行教代会、工代会工作机构的各项职责,贯彻执行校双代会的决议,做好校务公开工作。发挥工会组织作为党联系群众的桥梁纽带作用,积极听取和反映群众的呼声,维护教职工的合法权益。

五、关心教职工的物质文化生活。开展有利于教职工身心健康、丰富多彩、寓教于乐的文体活动,促进校园文化建设和全民健身活动。协助搞好教职工集体福利、劳动保险和生活困难补助;协助做好离退休教职工的工作;关心帮助有困难的教职工。

六、通过工会女职工委员会,青年教职工委员会,维护女教工、青年教职工的合法权益,针对他们的特殊问题,做好有关条例的贯彻落实。

七、加强工会各级组织的自身建设,建立和健全工会民主制度和民主生活会制度。定期向会员代表大会报告工作,自觉接受群众监督。加强工会工作的政策学习和调查研究;加强对会员的工会基本知识教育;做好新会员的接收、教育工作。

八、收好、管好、用好工会经费,管理好工会的财产。自觉遵守工会的财务制度,接受工会经审小组和会员的监督,定期公布经费使用情况。

九、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十、做好本部门档案的收集、归档工作。

十一、完成校党委和校领导交办的其他任务。

 

 

十七、团委

校团委在校党委领导和上级团组织指导下,做好全校共青团和青年工作。其主要工作职责是:

一、负责制定每学年全校团的工作计划,定期召开全委会、团总支书记会,布置、讨论和检查工作。

二、认真贯彻党的方针政策,及时向学校党政领导和团市委汇报工作,反映情况。

三、负责开展全校团员的思想教育和调研工作,协助学校党委和行政在青年学生中开展思想政治教育工作,细心组织一些开创性、示范性、教育性强的大型活动,每学期进行一次以上团员情况专题调查研究工作。

四、负责团委的组织建设,搞好自身的改革。做好团员发展和超龄团员离团工作,抓好基层组织建设,提高团员组织的战斗力。

五、负责对违纪团员的处分和教育,坚持从严格治团的方针,整顿团风团纪,从团的角度促进良好学风和校风的树立。

六、负责团干部的工作考核和培训,协助党委管理好专职团干部(考核、选拔和推选工作)。

七、关心和维护团员青年的利益,努力办实事,积极向上级和有关部门反映他们的意见和要求,沟通对话渠道。

八、负责团内奖励评比工作。

九、负责指导校学生会开展工作。

十、负责指导基层团组织做好推荐优秀团员作为党的发展对象的工作。

十一、积极开展团的宣传工作,负责学生刊物的指导、管理。

十二、负责团费的收缴、管理和使用。

十三、负责团员证的管理工作,搞好团的文书档案工作,保管好团系统所属财务。

十四、负责学生社会实践活动,指导和帮助学生进行科研活动和勤工助学活动,开展培养学生能力的各种有益活动。

十五、负责指导学生社团工作,参与校园文化建设工作,精心组织重大文化活动,活跃群众性文化活动。

十六、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十七、做好本部门档案的收集、归档工作。

十八、完成校党委和校领导交办的其他任务。

 

 

十八、公共教学部

公共教学部是在校党委、行政的领导下,负责全校基础学科、公共学科教育教学的管理部门和教学实体。全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,培养德、智、体全面发展的社会主义建设者和接班人。其主要工作职责是:

(一)教学工作职责

1.负责本部的学科建设,加强“两课”教学工作和师资建设;

    2.负责检查本部各教研室学科教学实施计划的执行情况;

    3.负责审定本部各学科的主讲、辅导教师及外聘教师;

    4.负责根据校教务处、督导处的要求,做好教学检查,保证教学质量,每学期进行教学质量检查和总结;

    5.负责学生学业的考核与评定;

6.负责组织审定教师自编教材的编写出版;

7.负责本部教师授课工作量的统计工作,并报教务处备案

8.负责指导本部教师的业务学习、教研活动、教学改革实验;

(二)科研及科技开发工作职责

1.负责制定本部科研工作计划,向校主管部门推荐科研重点课题;

2.负责组织、协调本部教师的科研活动;

3. 负责本部教师科研成果的统计,并向校学术委员会提出推荐意见;

4. 负责本部科技开发工作。

(三)教师队伍建设职责

1.负责制定本部教师队伍建设规划,报校主管部门批准后实施;

2.负责调入本部教师、管理人员的具体考核工作,并向校主管部门提出是否录用意见;

3.负责本部教师的教育、使用和管理;

4.根据岗位需要,向校主管部门提出教师的聘任意见;

5.根据教学需要,向校主管部门提出教师培训、进修的意见;

6.负责组织本部教师(含教辅人员)的综合业务考核,就其使用、晋级、奖惩向校主管部门提出建议;

7.协助做好本部专业技术人员的职称评审工作,并向校职称评审委员会提出推荐意见。

(四)其他工作职责

1.根据校整体规划的要求和本部的实际,制定本部发展规划;

2.负责学校心理咨询中心的管理工作。

3.按照管理制度化、规范化、科学化的要求和学校有关规定制定部各类人员的岗位职责和相应的工作制度;

4.按照有关政策规定和财务制度的要求,制定本部门经费使用和教职工津贴、奖金的分配细则,报经学校批准后实施。

5.做好信息、档案、保密和公有物资的管理工作;

6.积极开展联络工作,进一步增强本部的对外拓展能力;

7.负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

8.做好本部门档案的收集、归档工作。

9.完成校党委和校领导交办的其他任务。

 

 

十九、人文语言学院

人文语言学院是在学校党委、行政领导下,开展人文、语言类相关专业的办学基层单位和教学实体。全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,培养德、智、体全面发展的社会主义建设者和接班人。其主要工作职责是:

(一)教学工作职责

1.负责本院专业建设,制定专业招生计划、专业教学计划;

    2.负责检查本院各教研室学科教学实施计划的执行情况;

    3.负责审定本院各学科的主讲、辅导教师及外聘教师;

    4.负责根据校教务处、督导处的要求,做好教学检查,保证教学质量,每学期进行教学质量检查和总结;

    5.负责审定毕业论文、毕业作业和社会调查的指导教师;定期检查各专业学科组毕业论文、毕业作业和社会调查工作的进展情况;组织毕业论文大组答辩;核查成绩评定情况;

6.负责学生学业的考核与评定;

7.负责组织审定教师自编教材的编写出版;

8.负责本部教师授课工作量的统计工作,并报教务处备案

9.负责指导本教师的业务学习、教研活动、教学改革实验;

10重视校外实践基地的建设。

 

(二)科研及科技开发工作职责

1.负责制定本院科研工作计划,向校主管部门推荐科研重点课题;

2.负责组织、协调本院教师的科研活动;

3. 负责本院教师科研成果的统计,并向校学术委员会提出推荐意见;

4. 负责本院科技开发工作。

(三)教师队伍建设职责

1.负责制定本院教师队伍建设规划,报校主管部门批准后实施;

2.负责调入本院教师、管理人员的具体考核工作,并向校主管部门提出是否录用意见;

3.负责本院教师的教育、使用和管理;

4.根据岗位需要,向校主管部门提出教师的聘任意见;

5.根据教学需要,向校主管部门提出教师培训、进修的意见;

6.负责组织本院教师(含教辅人员)的综合业务考核,就其使用、晋级、奖惩向校主管部门提出建议;

7.协助做好本院专业技术人员的职称评审工作,并向校职称评审委员会提出推荐意见。

(四)学生工作职责

1.在校学生处的统一领导下,负责政治辅导员和班主任日常管理,并向有关部门提出录用意见;

2.具体指导本院团总支、学生会、班委会及班集体建设;

3.制定学生教育计划,并督促政治辅导员、班主任落实;

4.负责本院学生的日常管理工作;

5.向学校主管部门提出对本院学生的奖惩意见。

6、协助学生处做好毕业生就业指导工作。

7、配合学生工作部做好学风建设工作。

(五)其他工作职责

1.根据校整体规划的要求和本院的实际,制定本院发展规划;

2.按照管理制度化、规范化、科学化的要求和学校有关规定制定院各类人员的岗位职责和相应的工作制度;

3.按照有关政策规定和财务制度的要求,制定本部门经费使用和教职工津贴、奖金的分配细则,报经学校批准后实施。 

4.做好信息、档案、保密和公有物资的管理工作;

5.积极开展联络工作,进一步增强本院的对外拓展能力;

6.协助校招生处做好本院各专业的招生宣传、生源联系工作。

7.负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

8.做好本部门档案的收集、归档工作。

9完成校党委和校领导交办的其他任务。

 

 

二十、经济管理学院

经济管理学院在学校党委、行政领导下,开展经济、金融、管理类相关专业的办学基层单位和教学实体。全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,培养德、智、体全面发展的社会主义建设者和接班人。其主要工作职责是

(一)教学工作职责

1.负责本院专业建设,制定专业招生计划、专业教学计划;

    2.负责检查本院各教研室学科教学实施计划的执行情况;

    3.负责审定本院各学科的主讲、辅导教师及外聘教师;

    4.负责根据校教务处、督导处的要求,做好教学检查,保证教学质量,每学期进行教学质量检查和总结;

    5.负责审定毕业论文、毕业作业和社会调查的指导教师;定期检查各专业学科组毕业论文、毕业作业和社会调查工作的进展情况;组织毕业论文大组答辩;核查成绩评定情况;

6.负责学生学业的考核与评定;

7.负责组织审定教师自编教材的编写出版;

8.负责本部教师授课工作量的统计工作,并报教务处备案

9.负责指导本教师的业务学习、教研活动、教学改革实验;

10.重视校外实践基地的建设。

11.负责加强专业实验室的建设、管理和使用。

(二)科研及科技开发工作职责

1.负责制定本院科研工作计划,向校主管部门推荐科研重点课题;

2.负责组织、协调本院教师的科研活动;

3. 负责本院教师科研成果的统计,并向校学术委员会提出推荐意见;

4. 负责本院科技开发工作。

(三)教师队伍建设职责

1.负责制定本院教师队伍建设规划,报校主管部门批准后实施;

2.负责调入本院教师、管理人员的具体考核工作,并向校主管部门提出是否录用意见;

3.负责本院教师的教育、使用和管理;

4.根据岗位需要,向校主管部门提出教师的聘任意见;

5.根据教学需要,向校主管部门提出教师培训、进修的意见;

6.负责组织本院教师(含教辅人员)的综合业务考核,就其使用、晋级、奖惩向校主管部门提出建议;

7.协助做好本院专业技术人员的职称评审工作,并向校职称评审委员会提出推荐意见。

(四)学生工作职责

1.在校学生处的统一领导下,负责政治辅导员和班主任日常管理,并向有关部门提出录用意见;

2.具体指导本院团总支、学生会、班委会及班集体建设;

3.制定学生教育计划,并督促政治辅导员、班主任落实;

4.负责本院学生的日常管理工作;

5.向学校主管部门提出对本院学生的奖惩意见;

6、协助学生处做好毕业生就业指导工作。

7、配合学生工作部做好学风建设工作。

(五)其他工作职责

1.根据校整体规划的要求和本院的实际,制定本院发展规划;

2.按照管理制度化、规范化、科学化的要求和学校有关规定制定院各类人员的岗位职责和相应的工作制度;

3.按照有关政策规定和财务制度的要求,制定本部门经费使用和教职工津贴、奖金的分配细则,报经学校批准后实施。 

4.做好信息、档案、保密和公有物资的管理工作;

5.积极开展联络工作,进一步增强本院的对外拓展能力;

6.协助校招生处做好本院各专业的招生宣传、生源联系工作。

7.负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

8.做好本部门档案的收集、归档工作。

9完成校党委和校领导交办的其他任务。

 

 

二十一、信息工程学院

信息工程学院是在学校党委、行政领导下,开展信息、工程类相关专业的办学基层单位和教学实体。全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,培养德、智、体全面发展的社会主义建设者和接班人。其主要工作职责是:

(一)教学工作职责

1.负责本院专业建设,制定专业招生计划、专业教学计划;

    2.负责检查本院各教研室学科教学实施计划的执行情况;

    3.负责审定本院各学科的主讲、辅导教师及外聘教师;

    4.负责根据校教务处、督导处的要求,做好教学检查,保证教学质量,每学期进行教学质量检查和总结;

    5.负责审定毕业设计、课程设计和生产实习的指导教师;定期检查各专业学科组毕业设计、课程设计工作的进展情况;组织毕业设计大组答辩;核查成绩评定情况;

6.负责学生学业的考核与评定;

7.负责组织审定教师自编教材的编写出版;

8.负责本部教师授课工作量的统计工作,并报教务处备案

9.负责指导本教师的业务学习、教研活动、教学改革实验;

10、重视校外实践基地的建设。

11.负责加强专业实验室的建设、管理和使用。

(二)科研及科技开发工作职责

1.负责制定本院科研工作计划,向校主管部门推荐科研重点课题;

2.负责组织、协调本院教师的科研活动;

3. 负责本院教师科研成果的统计,并向校学术委员会提出推荐意见;

4. 负责本院科技开发工作。

(三)教师队伍建设职责

1.负责制定本院教师队伍建设规划,报校主管部门批准后实施;

2.负责调入本院教师、管理人员的具体考核工作,并向校主管部门提出是否录用意见;

3.负责本院教师的教育、使用和管理;

4.根据岗位需要,向校主管部门提出教师的聘任意见;

5.根据教学需要,向校主管部门提出教师培训、进修的意见;

6.负责组织本院教师(含教辅人员)的综合业务考核,就其使用、晋级、奖惩向校主管部门提出建议;

7.协助做好本院专业技术人员的职称评审工作,并向校职称评审委员会提出推荐意见。

(四)学生工作职责

1.在校学生处的统一领导下,负责政治辅导员和班主任日常管理,并向有关部门提出录用意见;

2.具体指导本院团总支、学生会、班委会及班集体建设;

3.制定学生教育计划,并督促政治辅导员、班主任落实;

4.负责本院学生的日常管理工作;

5.向学校主管部门提出对本院学生的奖惩意见;

6、协助学生处做好毕业生就业指导工作。

7、配合学生工作部做好学风建设工作。

(五)其他工作职责

1.根据校整体规划的要求和本院的实际,制定本院发展规划;

2.按照管理制度化、规范化、科学化的要求和学校有关规定制定院各类人员的岗位职责和相应的工作制度;

3.按照有关政策规定和财务制度的要求,制定本部门经费使用和教职工津贴、奖金的分配细则,报经学校批准后实施。 

4.做好信息、档案、保密和公有物资的管理工作;

5.积极开展联络工作,进一步增强本院的对外拓展能力;

6.协助校招生处做好本院各专业的招生宣传、生源联系工作。

7.负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

8.做好本部门档案的收集、归档工作。

9完成校党委和校领导交办的其他任务。

 

 

二十二、城市建设学院

城市建设学院在学校党委、行政领导下,开展建设类相关专业的办学基层单位和教学实体。全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,培养德、智、体全面发展的社会主义建设者和接班人。其主要工作职责是

(一)教学工作职责

1.负责本院专业建设,制定专业招生计划、专业教学计划;

    2.负责检查本院各教研室学科教学实施计划的执行情况;

    3.负责审定本院各学科的主讲、辅导教师及外聘教师;

    4.负责根据校教务处、督导处的要求,做好教学检查,保证教学质量,每学期进行教学质量检查和总结;

    5.负责审定毕业设计、课程设计和生产实习的指导教师;定期检查各专业学科组毕业设计、课程设计工作的进展情况;组织毕业设计大组答辩;核查成绩评定情况;

6.负责学生学业的考核与评定;

7.负责组织审定教师自编教材的编写出版;

8.负责本部教师授课工作量的统计工作,并报教务处备案

9.负责指导本教师的业务学习、教研活动、教学改革实验;

10重视校外实践基地的建设。

11.负责加强专业实验室的建设、管理和使用。

(二)科研及科技开发工作职责

1.负责制定本院科研工作计划,向校主管部门推荐科研重点课题;

2.负责组织、协调本院教师的科研活动;

3. 负责本院教师科研成果的统计,并向校学术委员会提出推荐意见;

4. 负责本院科技开发工作。

(三)教师队伍建设职责

1.负责制定本院教师队伍建设规划,报校主管部门批准后实施;

2.负责调入本院教师、管理人员的具体考核工作,并向校主管部门提出是否录用意见;

3.负责本院教师的教育、使用和管理;

4.根据岗位需要,向校主管部门提出教师的聘任意见;

5.根据教学需要,向校主管部门提出教师培训、进修的意见;

6.负责组织本院教师(含教辅人员)的综合业务考核,就其使用、晋级、奖惩向校主管部门提出建议;

7.协助做好本院专业技术人员的职称评审工作,并向校职称评审委员会提出推荐意见。

(四)学生工作职责

1.在校学生处的统一领导下,负责政治辅导员和班主任日常管理,并向有关部门提出录用意见;

2.具体指导本院团总支、学生会、班委会及班集体建设;

3.制定学生教育计划,并督促政治辅导员、班主任落实;

4.负责本院学生的日常管理工作;

5.向学校主管部门提出对本院学生的奖惩意见;

6、协助学生处做好毕业生就业指导工作。

7、配合学生工作部做好学风建设工作。

(五)其他工作职责

1.根据校整体规划的要求和本院的实际,制定本院发展规划;

2.按照管理制度化、规范化、科学化的要求和学校有关规定制定院各类人员的岗位职责和相应的工作制度;

3.按照有关政策规定和财务制度的要求,制定本部门经费使用和教职工津贴、奖金的分配细则,报经学校批准后实施。 

4.做好信息、档案、保密和公有物资的管理工作;

5.积极开展联络工作,进一步增强本院的对外拓展能力;

6.负责办好监理公司,提高经济效益,结合专业增加师生实践场所。

7.协助校招生办做好本院各专业的招生宣传、生源联系工作。

8.负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

9.做好本部门档案的收集、归档工作。

10完成校党委和校领导交办的其他任务。

  

 

二十三、艺术学院

艺术学院在学校党委、行政领导下,开展音乐、艺术类相关专业的办学基层单位和教学实体。全面贯彻党的教育方针,坚持社会主义办学方向,培养德、智、体全面发展的社会主义建设者和接班人。其主要工作职责是

(一)教学工作职责

1.负责本院专业建设,制定专业招生计划、专业教学计划;

    2.负责检查本院各教研室学科教学实施计划的执行情况;

    3.负责审定本院各学科的主讲、辅导教师及外聘教师;

    4.负责根据校教务处、督导处的要求,做好教学检查,保证教学质量,每学期进行教学质量检查和总结;

    5.负责审定毕业设计、课程设计和生产实习的指导教师;定期检查各专业学科组毕业设计、课程设计工作的进展情况;组织毕业设计大组答辩;核查成绩评定情况;

6.负责学生学业的考核与评定;

7.负责组织审定教师自编教材的编写出版;

8.负责本部教师授课工作量的统计工作,并报教务处备案

9.负责指导本教师的业务学习、教研活动、教学改革实验;

10、重视校外实践基地的建设。

11.负责加强专业实验室的建设、管理和使用。

(二)科研及科技开发工作职责

1.负责制定本院科研工作计划,向校主管部门推荐科研重点课题;

2.负责组织、协调本院教师的科研活动;

3. 负责本院教师科研成果的统计,并向校学术委员会提出推荐意见;

4. 负责本院科技开发工作。

(三)教师队伍建设职责

1.负责制定本院教师队伍建设规划,报校主管部门批准后实施;

2.负责调入本院教师、管理人员的具体考核工作,并向校主管部门提出是否录用意见;

3.负责本院教师的教育、使用和管理;

4.根据岗位需要,向校主管部门提出教师的聘任意见;

5.根据教学需要,向校主管部门提出教师培训、进修的意见;

6.负责组织本院教师(含教辅人员)的综合业务考核,就其使用、晋级、奖惩向校主管部门提出建议;

7.协助做好本院专业技术人员的职称评审工作,并向校职称评审委员会提出推荐意见。

(四)学生工作职责

1.在校学生处的统一领导下,负责政治辅导员和班主任日常管理,并向有关部门提出录用意见;

2.具体指导本院团总支、学生会、班委会及班集体建设;

3.制定学生教育计划,并督促政治辅导员、班主任落实;

4.负责本院学生的日常管理工作;

5.向学校主管部门提出对本院学生的奖惩意见;

6、协助学生处做好毕业生就业指导工作。

7、配合学生工作部做好学风建设工作。

(五)其他工作职责

1.根据校整体规划的要求和本院的实际,制定本院发展规划;

2.按照管理制度化、规范化、科学化的要求和学校有关规定制定院各类人员的岗位职责和相应的工作制度;

3.按照有关政策规定和财务制度的要求,制定本部门经费使用和教职工津贴、奖金的分配细则,报经学校批准后实施。 

4.做好信息、档案、保密和公有物资的管理工作;

5.积极开展联络工作,进一步增强本院的对外拓展能力;

6.协助校招生处做好本院各专业的招生宣传、生源联系工作。

7.负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

8.做好本部门档案的收集、归档工作。

9完成校党委和校领导交办的其他任务。

 

 

二十四、后勤发展总公司

后勤发展总公司在校党委、行政领导下,与学校后勤产业处以契约形式明确责、权、利关系,负责学校具体后勤保障工作。其主要工作职责是:

一、坚持为教学、科研和师生员工服务的宗旨,做好后勤公司的经营、服务工作。

二、认真履行后勤经营合同,管好公司资产,使之有效运行,保值增值。对公司内部工作建章立制、强化管理、规范运行。

三、负责对服务经营项目进行核算,降低成本,谋求社会效益和经济益的双丰收。

四、负责全校学生宿舍管理、服务工作。
  五、负责学校食堂工作,丰富饭菜品种、提高饭菜质量、保证食品卫生安全,降低成本、价格。执行饮食环节安全操作规程,健全食品安全制度,贯彻《食品卫生法》,切实抓好饮食卫生、炊事员个人卫生及食堂环境卫生的管理。

六、负责管理校园绿化、美化及花草、树木的种植养护和学校大型活动的布置工作。
  七、负责校园环境卫生的保洁。
   八、负责校内环境及公共设施的管理工作和维护工作。
  九、负责保障全校水电暖的正常供应以及通讯线路的管理和维护工作。
  十、负责制定水、电、暖各项管理制度,加强对学校水、电的科学管理。
    十一、负责学生医疗工作。
    十二、负责保障学校各种工作用车。

十三按照有关政策规定和财务制度的要求,制定本部门经费使用和教职工津贴、奖金的分配细则,报经学校批准后实施。

十四、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十五、做好本部门档案的收集、归档工作。

十六、完成校党委和校领导交办的其他任务。