杭州广播电视大学招投标工作规则
为了进一步规范由学校组织的基建工程项目、专项维修、教学仪器设备和大宗物品采购等招投标工作，在招投标工作中体现公开、公平、公正、择优的原则，防止招投标管理中的违规违纪行为，促进我校招投标工作健康有序地发展，针对我校实际特制定以下规则。
第一条 本规则除政府采购、基本建设的招标等按有关规定执行外，适用于学校组织的所有招投标工作。
第二条 学校建设工程项目（基本建设、专项维修和绿化工程等）总造价在5万元以上（含5万元）50万元以下（建筑面积在500M2 以下）必须实行招投标；教学仪器设备和大宗物品等采购总价在5万元以上（含5万元）必须进行招投标（如遇到特殊情况，经招标小组确定后另行处理）。
第三条 学校根据招投标的内容，分别成立以有关职能部门为主，由监察室、财务处及教学支持服务部、后勤产业处参加的招标小组，负责招标有关事宜。必要时可邀请有关专业人员或专家参加，招标工作必须要有监察室人员参与，否则无效。
第四条 招标方式必须采取公开招标和邀请招标，招标信息分布必须以书面的形式，内容详细、规范。参加投标单位不得少于三家。
第五条 招标工作由主管项目的职能部门召集（主持），并负责编制招标书等，招标前一周主管项目的职能部门应将本次招标书（及有关说明）送达招标小组各成员。招标资料必须要由专人保管。投标单位必须将投标书密封，并在密封处加盖单位印章和法定代表人或其委托的代理人印章，在规定的时间内送达监察室，否则投标书无效。投标书不得在开标前拆封，开标前必须当众公布本次有关招投标工作原则。
第六条 招标小组集体讨论中标单位，中标单位一经确定，执行部门不得更改，标书的内容也不能随意调整和更改。如有些标书内容由于是不可预计的原因确实需要调整和更改的，必须再经招标小组讨论决定。中标结果，由主管项目的职能部门以书面形式通知所有投标单位。召集部门做好开标、评标、定标的会议纪要，并将会议纪要送监察室备案。
第七条 主管项目的职能部门与中标单位签订合同后，将合同的其中一份交监察室备案。同时，校方合同签订人与中标单位签订廉政协议。
第八条 在招标工作中，招标小组成员应遵守招投标纪律，严禁向外泄露评标情况和投标方的商业秘密。从邀标之日起至《中标通知书》发出期间，招标小组成员不得和投标方进行非公务性的接触，凡需公务性洽谈的，必须有三人（含三人）以上在场。
第九条 招标通知书格式详见附件（一）。
第十条 杭州广播电视大学采购物品、基建项目招标文件格式详见附件（二）。
第十一条 招标工作操作流程详见附件（三）。
第十二条 本规则自下发之日起生效，由监察室负责解释。
2002年4月3日
附件（一）
招 标 通 知 书
：
经考察，邀请贵单位参加竞投标工作。具体要求如下：
一、项目：
二、标书要求：各投标单位必须根据我校提供的产品目录及使
用功能进行报价。
三、标书内容：1、企业（公司）简介。
2、产品主要技术指标及功能。
3、单价及优惠措施。
4、售后服务承诺。
5、该产品主要用户(附电话号码)。
6、付款方式。
四、资质证书：1、企业营业执照复印件及注册资本证明。
2、企业经营许可证复印件。
五、标书截止日期： 年 月
日
六、招标时间、地点：
七、问讯电话：
附件（二）
杭州广播电视大学采购物品、基建项目
招 标 文 件
招标单位：
（章）
法定代表人：
（签字或盖章）
年 月 日
第一章 总 则
一、招标说明
1、招标名称：
2、有关配置：结构、尺寸、技术性能参数要求
3、项目负责人：
4、采购数目：
5、招标方式：在对厂家公司实地考察的基础上，，采用邀请招标。
6、要求质量等级：合格
7、要求工期：
二、提供条件：为招标方提供示意图。
三、资金来源
学校预算资金
四、投标单位资质要求
第二章 投标须知
一、投标要求
1、投标单位应认真审阅招标文件所有的内容、合同条件、规定格式、技术规范。如果投标单位的投标文件不能符合招标文件的要求，责任由投标单位自负。凡投标内容不符合招标文件将被拒绝。
2、为便于投标单位获取认为有必要的信息和提出问题并得到解答，招标单位安排在 年 月 日为投标方详细介绍情况。
二、招标文件的解释
由学校职能部门解释，如有技术方面不明确，投标方在投标前向招标方提出。
不论招标单位向投标单位发送的任何资料，还是投标单位提出的问题，均应以书面形式予以确认。任何口头提问和答复一律无效。
三、投标报价
1、编制依据：市场价格为依据，根据实际情况报价。
2、有关费用处理：报价应包括重要设备、辅助材料装卸、安装等一切费用。
3、报价相关事项说明：
第三章 投标文件的编制
一、投标文件的组成
1、投标书
2、报价汇总明细表
二、投标保证金
1、投标单位领取招标文件时，应缴500元做为投标保金。
2、未中标单位和中标单位在中标通知书发出三天内，招标单位退还其投标保证金。
3、投标单位有下列情况，将被没收投标保证金。
3.1投标单位在投标工程中无正当理由撤回投标文件的；
3.2中标单位未能在规定期限内签署合同协议的。
三、现场勘察：
1、在交缴投标保证金后，投标单位在第二章第一条第二款规定的时间对招标物品进行详细了解，并对安装现场进行勘察。
2、投标单位在投标书截止前一天若对招标文件内容没有疑问视为完整理解，由此而引起的失误由投标单位自负。
四、招标文件的份数和签署
1、投标单位按本文件的规定，编制投标文件的正本壹份及副本壹份，并标明“投标文件正本”和“投标文件副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
2、投标文件正本和副本均应用不能擦去的墨水打印或书写，投标书、综合说明、报价汇总明细表须由投标单位加盖法人单位公章和法定代表人或委托代理人的印章。
第四章 投标文件的递交
一、投标文件的密封与标志
1、投标单位应将投标文件的正、副本分别装订成册，装入文件袋。文件袋的接缝处用薄纸粘封，并在封条与文件袋的接缝处加盖法定代表人印章及法人单位公章。
2、投标文件方面应写明招标单位、采购的物品名称及投标单位名称、地址和邮政编码、联系电话及联系人，并加盖法人单位公章及法定代表人印章。
3、投标文件送达的同时，附样品一份。（开标结束样品退还，无论是否中标，招标方不予付费）。
4、投标文件没有按规定密封的，将被拒绝并原封退回投标单位。
二、投标截止期
1、投标单位应于 年 月 日 时前将投标文件密封送达杭州广播电视大学监察室（文华路37号，综合楼401朱朝晖收）。投标截止日期以后收到的投标文件，将原封退给投标单位。
2、招标单位可以补充通知的方式酌情延长递交投标文件的截止期。上述情况下，招标单位与投标单位以前在投标截止期方面的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的投标截止期。
三、投标文件的修改和撤回
1、投标单位在递交投标文件以后，在规定的投标截止时间之前，可以书面形式提出补充、修改或撤回其投标文件的通知，在投标截止时间以后，不能修改投标文件。
2、投标单位的修改或撤回通知，应按本文件的规定编制、密封、标志和递交，并在包封上注明“修改”或“撤回”的字样。
3、在投标截止期与招标工作结束之间的这段时间内，投标单位不能撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。
第五章 开 标
一、开标
1、招标单位将于
年 月 日在杭州广播电视大学举行开标会议。开标会议由招标单位组织并主持。
2、开标顺序按各投标单位报送的投标文件时间先后的逆顺序举行。
二、无效标的确认
1、投标文件未按规定密封的。
2、未盖投标单位法人公章或未盖法定代表人（委托代理人）印章的。
3、未按招标文件要求及规定的格式编制，内容不全或字迹模糊，辨认不清的。
4、逾期送达的。
第六章 评标、决标
一、评标组织
学校设立物资采购招标领导小组。
二、评标原则
1、报价内容；
2、交付工期及质量保证；
3、售后服务承诺；
4、社会信誉、以往业绩等。
三、评标内容的保密
1、公开开标后，直至宣布授予中标单位合同止，凡属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料，和有关授予合同的信息，不应向投标单位或与过程无关的其他人泄露。
2、在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，投标单位对招标单位和评标小组其他成员施加影响的任何行动，都将导致取消投标资格。
四、决标
评标小组在认真分析投标文件的基础上，遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则，按照评标原则的4条要求，通过询标、议标，确定中标单位，并发放中标通知书。
招标单位地址：
邮政编码：
电 话：
联 系 人：
年 月 日
附件（三）
招标工作操作流程
一周内
职能部门根据经费到位情况，是否确定立项。
立项后一天
一周后
二天后
投标单位根据项目要求,进行现场考察咨询有关要求。
三天后
一周内
由职能部门召集招标领导小组，介绍参投单位情况以及专家意见，有不清楚地方进行询标。
整理材料归档。