杭州电大艺术学院

综合办公室人员工作职责

办公室主任：

一、负责组织制定本院改革与发展规划，组织各部门拟订学院规章制度，起草学院有关

材料，审核、登记、发布以学院名义上报或下发的文件、通知等。

二、负责安排学院办公会议及全院大会的日程、议题，做好会议记录，并及时检查会议决

议的执行情况。

三、负责接受、登记、传送上级文件和基层科室的请示报告，做好督办工作；负责对本院

行政、党总支印章的保管和使用；负责对本院教师节假日的值班安排等事宜。

四、编制并下发学院每周的工作安排；负责学院各类信息的收集和上报，做好学院网页的

建设和管理工作；做好学院的对外宣传工作。

五、组织、协调与学校其他部门的工作，了解和检查学院所属各科室的工作情况，上传下

达，促进协调沟通。

六、建立本院教师、外聘教师和临时聘用人员的人事档案，组织对全院教师的考勤（核），

做好教师职称评审等相关工作，做好教师聘任、培训进修等管理工作。

七、负责本院对外联系，接待上级领导机关和兄弟单位来院检查工作和参观访问的人员。

八、完成学校、学院领导交办的其他工作。

教学秘书：

一、做好学院的教务工作。落实各学科的主讲、辅导教师及外聘教师的课务、考务安排。

二、检查各教研室的学科计划、教师的授课计划的实施和执行情况，开展教学质量的检

查和总结评估工作。

三、组织、安排教师的业务学习、教研活动和教学改革实验，制定科研工作计划并作好

成果的统计工作。

四、负责学院各类档案的管理、工作量统计结算工作，填报津贴、奖金分配表。

五、参与学院专业招生计划、教学计划的制订工作，进行招生宣传、生源的联系工作，

参与学生的实习指导工作。

六、完成学院领导交办的其他工作。

政治辅导员：

一、负责本院各班班主任的聘用、教育、管理工作；指导本院学生团总支、学生会及

有关的社团工作，做好学生入党积极分子的教育、培养和考察工作。

二、负责制定本院各专业、各层次学生的思想政治工作计划，落实日常教育管理，加

强学风建设，落实学生综合测评细则的实施，组织做好学生各项荣誉称号评定、奖学

金评定等工作。

三、掌握本院学生的基本情况，做好本院学生各类特殊群体（特、贫困生、违纪生、

心理健康欠佳的学生）的建档工作。加强学生宿舍纪律、卫生等工作的管理。

四、负责本院毕业生的就业指导，负责审核毕业生的就业协议等，负责新生入学教育

工作，保持与学生家长的联系，组织、参与学生的实习指导工作。

五、组织并指导全院学生的文娱体育活动，并开展与兄弟单位学生间的交流等活动。

六、完成学院领导交办的其他工作。