杭州电大艺术学院综合办公室工作职责
一、认真贯彻党的路线、方针、政策,执行、落实校党委和行政的各项指示、决定。
二、根据学校和学院领导的指示,负责组织制定本学院改革与发展规划,组织各部门拟订学院规章制度,起草学院有关材料,以学院名义发布有关通知、文件等。
三、负责安排学院办公会议及全院教师大会的日程、议题,做好会议记录,并及时检查会议决议的执行情况。
四、负责接收、传送上级文件和基层科室请示报告,审核、登记以学院名义上报或下发的文件,并做好督办和归档工作。
五、编制并下发学院每周工作安排;负责学院各类信息的收集和上报,做好学院网页的建设和管理工作;做好学院的对外宣传工作。
六、组织、协调与学校其他部门的工作,了解和检查学院所属各科室的工作情况,上传下达,促进协调沟通。
七、按规定使用、保管学院党政印章,开具对外介绍信。
八、建立本院教师和外聘教师人事档案,做好教师职称评审等相关工作。
九、负责学院各类档案管理、工作量统计结算和教职工考勤考核等工作,并根据学校和学院的有关规定,办理教师的调课、请假等有关事宜。
十、做好学生思想教育工作,加强学生日常管理和班主任管理工作;具体指导学生就业和就业教育工作。
十一、做好学院的教务工作。
十二、负责本院对外联系,接待上级领导机关和兄弟单位来院检查工作和参观访问的人员。负责做好学院内群众、学生和学生家长的来访接待工作。
十三、协助学院领导搞好组织、人事、财务、综合治理等方面的工作。
十四、负责学院临时聘用人员的管理与考核工作。
十五、完成学院领导交办的其他工作。