信息工程学院办公室工作职责
一、认真贯彻党的路线、方针、政策,执行、落实校党委和行政的各项指示、决定。
二、根据校党委分管校长和学院领导的指示,组织各部门拟订规章制度,以学院名义发布有关通知、文件等。
三、负责安排学院办公会议及全字大会的日程、议题,做好会议记录,并及时检查会议决议的执行情况。
四、负责接收、传送上级来文和基层科室请示报告,审核、登记以学院名义上报或下发的文件,并做好督办和归档工作。负责向校网络中心提供本学院的工作动态信息。
五、组织、协调与学校其他部门的工作,了解和检查学院各科室的工作情况。
六、按规定使用、保管学院行政印章,开具对外介绍信。
七、建立本学院教师和外聘教师人事档案,做好教师职称评审等相关工作。
八、负责全学院档案管理、统计工作和教师的考勤工作,并根据学校的有关规定,办理教师的调课、请假等有关事宜。
九、负责本字对外联系,接待上级领导机关和兄弟单位来系检查工作和参观访问的人员。负责处理学院群众、学生和学生家长的来访接待工作。
十、协助学院领导搞好组织、人事、财务等方面的工作。
十一、完成学院领导交办的其他工作。