杭州电大湘湖校区管理处

办公室工作职责

办公室是在校区管理处领导下负责校区日常工作的服务和协调机构，其职责是：

一、在校区管理处领导下，认真贯彻执行党的方针、政策，实事求是，坚持原则，办事公道，严守机密，关心群众生活。

二、负责沟通学校各部门与管理处之间的联系，协调各科室之间的关系，当好校区管理处领导的助手。

三、负责各类文件资料的收发、传阅、收集、整理、保管工作，负责校区文书档案的收集、整理和留存，指导校区管理处下属科室文书档案的建立、保管和移交。负责校区管理处印章的保管、使用。

四、负责校区综合性信息的收集、整理、选编和上报工作。

五、主任参加管理处办公会议，做好会议记录并检查会议决定事项的落实执行情况。

六、根据学校要求做好管理处所属教职工的考勤、考核等工作。

七、负责做好陶馆的管理工作。

八、负责校区公告栏，发布学校及校区管理处有关文件、布告、通知。

九、负责校区离退休人员的管理与服务工作。

十、负责校区各类图书资料的使用管理，做好各类报刊、杂志的征订、上

报、装订工作；负责校区学生阅览室的管理工作。

十一、协助接待上级领导、兄弟部门和单位联系公务、参观等工作，协助接待处理来信来访并做好解释与安抚等工作。

十二、根据校区管理处的安排，起草部分报告、决定、计划、总结等材料。

十三、完成校区党总支和管理处党支部布置的相关党务工作。

十四、完成领导交办的其他工作。