08下半年湘湖校区总务科工作计划
湘湖校区总务科是在校区管理处的领导下,具体负责校区的教学支持服务工作与校区资产管理工作的职能机构。08年是学校进行改革的关键年,是进军高职教育的起始年,对每一位教职工而言都面临着新的挑战和机遇。我们要做的就是尽快转变思想、与时俱进,努力做好本职工作,为学校发展和校区平安顺利过渡尽最大努力。
一是积极转变观念,主动积极的为学校的高职办学服务。随着学校高职教育工作的顺利开展,学校步入了一个新的局面。我们科室会紧跟学校的发展步伐,进一步树立“服务第一”的观念,在校区内做好服务工作,保证校区各类教育教学工作的正常开展。
二是坚持服务第一。校区总务科的首要任务就是为校区的教育教学提供支持和保障,只有服务到位,才能保证校区正常的教育教学秩序。虽然校区现有设备资源有限且老化严重,但我们要克服困难,坚持“安全第一、服务第一”原则,想方设法提高现有可用设备的利用率。对所有多媒体教学设备和计算机房要做到定期检查,及时维修,提前预防,保证各类上课需要。对校区内各部门报修的设备,要及时给予检修,需要更换部件或本科室无法维修的,应及时报校本部相关部门。加强各机房的安全卫生工作,做到每周定期打扫清理。定期巡查校区,对建筑物、课桌椅、教室门窗、校区各角落等进行排查,消除安全隐患。
三是加强沟通,做到服务及时有效。对上报的多媒体设备故障要做到即时检查,即时修理,如果短时间内无法修复应及时帮助任课教师更换教室,以保证上课,同时应对任课教师和学生进行耐心解释。对教师用机及相关电子设备的维修应做到响应及时,能现场处理的应当场解决问题,如需要延迟处理或移走设备单独处理,应对设备相关使用人作出耐心及时的解释。对校区固定资产维修工作,应及时和后勤分公司的相关人员进行沟通,争取维修工作能及时顺利的开展。对沿街店面房的管理应做到按章办事,平时注重和承租户的沟通,对出租房的安全工作应加强监督,谨慎处理接下来的续租和转租工作。同时,计划在本学期完成校区各类校产资源的清点、治理、登记、造册,为校区顺利过渡提前做好各项准备。