2008-2009学年第二学期办公室工作要点

一、     指导思想

在校区管理处领导下,认真贯彻落实管理处2009年工作要点,围绕学校改革和发展大局,在扎扎实实做好各项日常管理、服务工作的基础上,重点完成校区置换、搬迁的有关工作,为共建和谐稳定的校园和校区平安顺利过渡积极工作。

二、        日常工作

1.      加强管理,履行职责

本科室主要是服务部门,为努力提高服务水平,将严格执行各项规章制度,加强日常的监督和检查,增强工作主动性,认真履行工作职责。

2.      沟通协调,当好助手

协助管理处领导认真做好上下、左右、内外三方面的协调沟通工作,当好管理处领导的助手,使校区的各项工作能顺利进行。

3.      耐心细致,服务到位

耐心、细致做好校区离退休人员的管理与服务工作。

4.      坚持常规,完善工作

及时收集、整理和上报校区综合性信息;认真整理、保管各类文件资料;收

集、整理和留存校区文书档案;严格按规定保管、使用校区管理处印章;做好管理处所属教职工的考勤考核等工作;认真做好陶馆的管理工作;及时发布学校有关布告、通知;耐心细致做好校区内部的文印和登记工作;及时进行校区之间的用车联系等。   

三、搬迁工作

1.图书整理、打包

2月底至3月初催还教职工借书;3-4月图书打包(包括编号、登记),主要由徐燕负责;5-6月剔除遗失图书,清理过期报刊杂志,主要由许金良负责。

2.文书档案整理、打包

    3月请校办石为群老师指导工作。4月整理、打包(包括编号、登记),主要由楼金华和徐惠芳负责。

3.陶馆整理、打包

3-4月做好与校史馆的资料分割和摄录像工作,5月打包(包括编号、登记),主要由徐惠芳和楼金华负责。

4.办公室资料整理

5月底前把教工个人资料整理后归还个人,6月对办公用品进行整理打包,

主要由徐惠芳负责完成。