一、 指导思想
在校区管理处领导下,认真贯彻落实管理处2008年工作要点,实事求是,坚持原则,办事公道,严守机密,关心群众生活,围绕学校改革和发展大局,扎扎实实做好各项工作,为共建和谐稳定的校园,为校区平安顺利过渡积极努力。
二、
主要工作
1.
加强管理,履行职责
针对本科室人员和岗位调整后的实际情况,重新修改完善原有的一些规章制度,并制订具体的实施细则,使各项工作有章可循,各项制度落实到位、责任到人。增强工作主动性,加强日常的监督和检查,想方设法改进和提高服务,努力履行职责。
2.
沟通协调,当好助手
协助管理处领导认真做好上下、左右、内外三方面的协调沟通工作,即及时
传达和执行学校党政的指令、指示;加强与学校各部门及各科室之间的沟通联系;努力完成萧山党、政及有关单位下达的任务;热情接待外单位、新老校友的来信来访,当好管理处领导的助手,使校区的各项工作能顺利进行。
3. 耐心细致,服务到位
耐心、细致做好校区离退休人员的管理与服务工作。一方面,要认真落实校
人事处的各项工作安排,及时传达通知,亲切慰问病人,认真组织体检、秋游、党员活动和丧事活动,及时发放慰问金和节日物品等;另一方面,要加强与离退休人员的沟通和联系,耐心接待离退休人员,及时向有关领导和部门反映他们的合理要求和建议,尽力帮助解决他们的实际困难。
4.
坚持常规,完善工作
及时收集、整理和上报校区综合性信息;认真整理、保管各类文件资料;收
集、整理和留存校区文书档案;严格按规定保管、使用校区管理处印章;做好管理处所属教职工的考勤考核等工作;认真做好陶馆的管理工作;及时发布学校有关布告、通知;耐心细致做好校区内部的文印和登记工作;及时进行校区之间的用车联系等。
5.图书清理,保护资料
校区图书馆有大量的藏书,尤其是古籍图书和报纸都是弥足珍贵的资料。图书馆、教师资料室、学生阅览室要积极为校区师生提供借阅服务,充分发挥库存图书资料的作用。同时要作好各类图书的清理,特别是古籍图书的清理保护和教工借书的归还,为图书馆搬迁做好充分的准备。
6.陶馆整理,保存记录
陶馆和校史馆是原湘师陶研和办学历史的记录及见证,藏有许多宝贵的资
料,凝聚着诸多前辈和老师的心血。为保证这些资料在校区搬迁后完好无损,在做好日常维护管理和接待参观外,还要做好清理造册工作,保证资料的完整。