1 、 报送信息的内容
　　 （ 1 ）团委、学生会各部门开展的重要活动和特色活动；
　　 （ 2 ）各部门日常工作的亮点；
　　 （ 3 ）对团学工作的建议和思考。
2 、 上报信息发布载体
　　 （ 1 ）团委网站；
　　 （ 2 ）《白桦林》相关版面；
　　 （ 3 ）重要信息和特色信息推荐至学校信息简报或团市委及相关媒体发布。
3 、 信息报送要求
　　 （ 1 ）学生会办公室负责上报信息的审定，各部门必须在事件或活动发生后 2 个工作日内以电子文稿向学生会办公室报送，具有持续性的要跟踪事件和活动的进展随时报送。学生会办公室建立信息登记制度，并及时向团委汇报重要信息 。各部门报送的信息经学生会办公室整理后，交团委领导审阅签发后方可上网发布。
　　 （ 2 ）各部门的信息实行部长负责制，由部长指定的兼职信息员统一报信息，报送前须经部长审核签字。特殊情况下可直接报送，并要注明供稿单位和供稿人、联系电话。
　　 （ 3 ）每学年召开 2 ～ 3 次信息员协调会。各部门部长和指定的信息员，按时参加信息员协调会。
4 、 总结评比
　　 （ 1 ）学生会办公室 应切实做好信息报送工作的统计、分类、综合分析工作，每月月底公布各部门信息报送及排名情况，全年报送信息情况纳入年度宣传工作考核并适当奖励
　　 （ 2 ）团委决定试行信息上报积分排行制，上报团委 1 条信息加 1 分；被团委网站、刊物采用 1 条信息在原有基础上加 1 分；被团委推荐上报团市委或在其他新闻媒体上登载的 1 条信息在原有基础上再加 1 分，三类分数的累计即为总积分；

5 、 报送方式
　　 （ 1 ）日常信息通过电子邮件报送， tuanwei@mail.hzrtvu.edu.cn
　　 （ 2 ）突发事件和特殊情况可以电话信息报送， tel:88935039