杭州广播电视大学第七次团代会筹备工作安排

一、组织组

    （一）发召开团代会的通知

    （二）1、成立代表、委员会候选人资格审查小组

          2、对各团总支上报的代表、委员会候选人进行公示，并到各学院进行抽样调查（视情况而定）

    （三）1、成立计票人、监票人小组

          2、对计票人、监票人进行监、计票规范的培训

          3、准备三套选票（分红、绿、白3色）

    （四）邀请团代会嘉宾

          1、团市委领导

          2、兄弟院校领导

     （五）写主持词

二、文件组

(一)起草领导讲话稿

1、开幕词

2、团市委领导讲话稿

3、学校领导(傅校长、王书记)讲话稿

4、工作报告       

5、兄弟院校领导(何军)祝贺词       

6、工会主席(吴宝泉)祝贺词

7、闭幕词

     （二）编写团代会<<会议资料>>

     （三）团代会当天的新闻报道、拍照片

三、 会务组

     （一）会场布置

1、横幅(要求内容不同的几条: 如口号性的、……)(悬挂位置:食堂门口、校门口、会场内、校园内其它营造气氛的地方)

2、团旗、团徽

3、台布、花、主持台上的花、每个位置上放一份<<会议资料>>和水、话筒(领导席2个、主持台1个)

4、国歌、团歌、国际歌(过长,需事先剪过); 计票、监票时的歌曲

5、投票箱、桌签

6、设签到处、设代表座位示意图: 签到本签到  发各种证(代表证、嘉宾证等)  发团徽  

7、印制: 文件袋、本子、笔、会议资料、证书挂牌