现代教育技术部开学工作安排

(2005.8.26—9.15)

教管中心：

一、检查各校区多媒体教室、语音教室设备情况（网络、投影仪、话筒、光驱、鼠标等）；检查计算机操作系统及常用软件并对系统进行一次杀毒，保证8月 29日上午正常上课。（设备中心、网络中心协助检查。）

二、检查画室、教室卫生并准备好粉笔、黑板檫等。

三、安排开学初技术值班工作

四、通知各学院：需要在多媒体教室安装专用软件的教师，请8月28日上午之前告知上课教室并携带安装软件；同时教管中心保证课前安装好。

五、做好教室的调度以及协调使用工作

（1） 新生接待使用教室

（2） 继教远教使用教室

（3） 9月5日至16日补考使用教室

电教中心：

一、做好远程教育学院课程的课件下载工作，并与网络中心协调好课件播放工作，杜绝上学期无课件播放现象出现。

二、检查远程教育学院使用的多媒体的教室设备以及上网情况，检查计算机的操作系统及常用软件并对系统进行一次杀毒，保证8月 29日上午正常上课。

三、做好下列开学典礼相关工作

（1） 29号2005年新生开学典礼，要求翠苑、湘湖两校区直播

（2） 第三周末秋季开放教育新生开学典礼（要求在解放路校区多个多媒体教室直播）

（3） 27日下午全校教工大会，要求翠苑、湘湖两校区直播。

四、做好新生军训期间的电影播放工作

五、做好新生军训会操的话筒、音响及摄像、摄影工作

网络中心

一、协助教管中心检查各校区多媒体教室上网情况。

二、保证校园网畅通，电大在线平台运行正常。

三、做好远教学院课程课件上传工作

四、做好防垃圾邮件软件的验收工作

五、29日前完成下载省电大开放教育200G教学资源

六、检查各办公室上网情况。

设备中心

一、做好假期工程竣工验收工作，要求在8月28之前完成。

二、做好远教大楼配套设备招标前期准备工作

三、做好翠苑校区行政办公室的计算机维护工作。

计算机中心

一、落实好第一周在计算机机房上课准备工作

二、根据上课要求安装好软件

三、安排协调好计算机机房的使用

图书资料中心

一、29日阅览、外借、电子阅览室开放，做好相关工作

二、做好新生办证工作（按学院进行登记）

三、做好数字期刊资源的导入工作

四、做好开放教育试卷上网工作

湘湖校区

一、安排好开学初技术值班工作

二、做好教室的调度以及协调使用工作

三、安排协调好计算机机房的使用，根据上课要求安装好软件

四、做好新增的多媒体教室、电子阅览室设备的验收工作。

五、检查多媒体教室设备情况，保证8月 29日上午正常上课。

部办公室

一、需在多媒体教室和机房安装特殊软件的部门发放通知

二、29日前完成假期加班统计工作

三、做好第一周干部值班的安排

四、与各学院确认有关帐目

五、检查各科室开学准备工作

现代教育技术部

2005、8、25