现代教育技术部2007—2008学年第一学期主要工作

部门	主要工作	完成日期	责任人	备注
办公室	1、做好本学期核算以及创收统计工作	每月	郑 波
	2、做好部门档案的归类整理等工作	全学期
	3、做好各科室值班加班考勤统计汇总上报工作	每月
	4、对本部门各科室上报的07年下半年主要工作进行督办	全学期
	5、汇总本部门08年设备申报	9月
	6、做好临时工作人员的管理工作	全学期
	7、本部门网页内容及时更新	全学期
	8、做好多功能厅使用审批管理工作	全学期
	9、落实学生工作会议的具体事宜	10月
	10、加强并完善日常各项管理工作	全学期
网络中心	1、完成校园网英文网站建设	11月	刘利俊
	2、推广校园网OA办公系统	按要求
	3、拟定我校数字化校园规划	期末
	4、继续完成教务处网页后续工作	待定
	5、建立为开放教育学生服务的网站	待定
	6、修改图书馆网页	按要求
	7、完成开放教育班主任计算机技能培训	按要求
	8、加强校园网网络安全工作，结合2008专项设备申报，做好校园网网络安全软硬件规划工作	期末
计算机中心	1、完成新大楼机房建设工作。	9月底	王振利
	2、调整、整理好解放路校区机房。	期末
	3、实施好各类机考：全国网考、等级考试、学位英语考试、试点课程等多种科目的上机考试。	全学期
	4、完成相关实验课教学工作以及新生培训工作。	开学初 全学期
	5、科学安排好机房使用，尽最大努力充分发挥其效益，多为学校创收	全学期
	6、加强实践环节教学的研究和探讨，提高科研水平	全学期
	7、做好机房维护、卫生、值班工作，加强机房安全工作	全学期
	8、做好本科室08年设备申报工作	9月
设备中心	1、完成2008年全校专项设备（一上）申报工作	10月	陈志凌
	1）申报通知拟定和发放 2）各类设备申报、分类、汇总 3）拟定5万元以上可行报告 4）拟提交2008年专项设备校长办公会议讨论稿
	2、完成好已签合同执行情况，抓紧做好到货以及工程验收工作	11月
	3、做好教务处学籍管理软件合同遗留问题处理工作	12月
	4、继续作好2007年剩余项目招标采购工作	11月
	5、完成设备清查后续工作，制定设备管理维护条例	12月
	6、做好总结分析2007年专项设备招标和采购工作，完成资料归档工作	12月
湘湖校区	1、合理安排好相对固定教室和多媒体教室的使用、调配。补考教室的安排。	开学初 全学期	毛建苗
	2、做好多媒体教室和机房设施、设备的全面检查及日常维护工作。	开学初 全学期
	3、新建多媒体教室和机房的调试、验收。	9月
	4、勤工俭学学生会议。	9月初
	5、多媒体教室和机房安全检查工作。	全学期
	6、07春开放新生网络技能培训。	10月
	7、阅览室的开放管理和周末影院管理工作。	全学期
	8、安排好双休日开放、远教多媒体教室使用技术值班。	全学期
	9、合理安排教室外借、出租创收管理工作。	全学期
	10、完成2008年设备申报工作。	9月
教管中心	1、合理安排教室，落实好上课、考试、自修、学生活动等教室。	全学期	王宇虹
	2、做好多媒体设备日常维护工作，确保教学的正常进行。	全学期
	3、加强教室安全检查。	全学期
	4、配合学校落实网考教室及网考其他各项准备工作。	10月
	5、合理安排两校区的技术值班和校园影院的值班工作，努力做好技术服务。	全学期
	6、加强与其他院部的联系，合理协调教室使用问题。	全学期
	7、及时统计、核实教室使用情况，努力做好二级核算工作。	全学期
	8、合理安排教室，努力做好外借教室的借用、管理等工作。	全学期
	9、加强多媒体教室设备安全，办理好对外出租教室手续，制定对外出租教室、多功能厅等资源管理办法	全学期
电教中心	1、整合现有的音像、视频等资源，以及上级电大提供的资源与自建资源等，优化检索，方便使用。	期末	姚世平
	2、市民学校，每周一期。	12月
	3、解放路校区设备和人员全部搬至翠苑校区	期末
	4、完成直播教室、演播厅、导控室装修方案、灯光设计等工作	期末
	5、完成2008设备申报工作	9月
图书中心	1. 完成大容量存储设备购买、安装及相关工作。	11月	冯康新
	2. 完成电子期刊合同签订付款等事宜，新期刊上网工作。	10月
	3. 将解放路剩余图书搬回翠苑校区并整理好图书上架	本学期
	4. 引进图书馆管理软件，进行计算机编目、数据库建设，提高管理水平。	11月
	5. 为新生办理图书证,办好毕业生离校手续.。	9~12
	6. 更改图书馆网页，完成教工查询省电大数字图书。	11月
	7. 加强电子、视听阅览室、资料室管理,确保正常开放，主动为学生和教师服务。	9~12
	8、配合新的图书馆管理软件引进，进行依次全校教工（含退休）清理归还。	9~12
	9、完成2008设备申报工作	9月