经济管理学院学生会制度
档 案 管 理 制 度
为加强学生会工作档案管理的系统性、完整性和科学性，使学生会的工作形成一定的历史资料，故建立本制度。
1、学生会的档案管理工作由学生会文秘部负责，对学生会的总体文档进行分类归档管理，为学生会的各项活动提供参考资料，保障各项决策的科学化。
学生会总体档案分类如下：各级文件类、会议记录、学生干部档案、学生会工作计划、工作总结、奖品、纪念品、其他资料、重要书刊等。
2、学生会各职能部门在每学期初必须有详细的本学期工作计划及上学期的工作总结，一式两份，分别由本部门及文秘部存档。学生会总体计划及总结由文秘部负责草拟，由委员会通过后实施。
3、各部的工作档案由各部专柜保管。凡大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外，还须送交一份于文秘部存档。活动方案于活动前交，总结及有关材料于活动结束后一周内递交；此任务由部长负责，不执行者将以公开批评或其它形式处罚。
4、副部长级以上干部（含副部长）每学期必须递交一份详细的个人总结或填写一份工作鉴定表，介绍在这期间的工作内容、工作成绩及经验教训，并由文秘部存入档案（具体递交时间由文秘部统一安排）。
5、凡学生会集体获得的奖品、纪念品，作为工作成绩的体现，必须交文秘部妥善管理，任何人不得私自占为已有。
6、属于学生会的报刊、杂志，由文秘部统一安排整理并加以保管，任何人不得私自占有。如借用阅读，须经文秘部批准，阅后按时归还。
7、如借用有关档案，须经文秘部或有关部门负责人同意并作登记方可，且用后及时归还存档。
8、其它类别档案视具体情况由文秘部作出合适安排。
9、本制度自颁布之日起开始实行。
院学生会干事管理制度
1、院学生会的干事包括正式干事和预备干事。
2、各部正式干事的数额一定（由主席团决定），预备干事的数额由部长决定
3、每位正式干事必须经过预备干事阶段，参考各部的具体情况作考查
4、每学期末进行干事的调整，其任免由各部部长决定。
5、学生中任职期满半年以上的干事或预备干事，享受班长、团支书级学生干部待遇，具体情况参照《学生素质综合测评》
注:本学期各部干事的人数配置如下:
宣传部: 2 学习部: 2 文艺部: 2 生活部: 2
体育部: 2 文秘部: 2 女生部: 2 外联部： 2
纪检部： 8
责任制度
1、学生会的负责关系是部长对主席团负责，干事对副部长负责，副部长对部长负责。
2、学生会各项事务的解释权在主席团。
3、各部部长要负责统筹规划部内的各项工作与活动。各部部长在每学期开学第一周内，必须将学期计划、财务预算、制度完善交到文秘部（内务）。部内的每个成员有责任督促部长完成。如迟交，将扣除部长基本分2分，其他成员扣1分；缺交，部长扣4分，其他成员扣2分。在每项具体（非常规性）的工作和活动正式开始之前，都必须拟定详细的计划，工作和活动结束后，必须有详细的总结。
干部聘用制度
1、各部部长由主席团聘用。
2、各部副部长由部长提名，主席团讨论聘用。
3、各部干事由部长聘用，并报送主席团。
4、聘用干部聘期为1年。
5、干部在聘期内无特殊情况，不可提出辞职。
6、每学期期末将对干部评估，不合格者解聘或不续聘。
7、每位学生会成员都必须认真学习学生会章程与制度。
8、每年十月中旬举行学生会各部成员招聘。
9、部内若职务空缺，由部长作书面推荐，并经主席团申批通过方可聘用。
奖罚制度
1、每学年末，学生会将进行优秀学生会干部的评比，评比将依据《学生会干部业绩档案》的记录，学生会各位成员的投票，最后给主席团审核后决定。
2、学生会成员如受学院警告处分者，学生会将作留会察看；若受学院记过处分以上者，学生会将作开除处理。
例会制度
1、团总支学生会合会于每月月底定期召开。如遇节假日则由文秘部另行通知会议时间。
2、每次例会必须到场的人员为学生会主席团成员及各部副部长。
3、例会的主要议程是汇报各部门本月的工作情况，并设定下一个月的工作计划和工作重点。
4、例会召开前一天，各部部长需将本月的《学生会活动工作报表》整理好，由文秘部统一收取，存档管理。
5、所有人员需准时到会，不得无故缺席、迟到、早退，如遇事、病假者，需事先请假并说明原因。
6、审查《学生会干部业绩档案》记录情况。
7、其他重要事项。
学 生 会 会 议 制 度
1.学生会内部会议分为学生会委员会、主席团会议、全体学生会干部会议、各部门民主生活会（工作会议）。
2．主席团、部长会议每周召开一次（时间：周一晚6：30，不另发通知）。
3．各部门会议通知由本部门负责派发，其它由文秘部负责派发。
4．各类会议须严格做好签到和记录工作。凡不能参加会议的干部一律须向文秘部书面请假，批准后方可 ，会后补请假者须备有关证明。
5．会议填写考勤登记表，一份由文秘部保存，由文秘部做好如实记录，凡无故旷会三次以上者作自动辞职处理。
6．会议必须依照预定时间准时召开，若无特殊情况，会议时间不得超过一小时。
7．所有副部长级以上会议由文秘部负责记录并存档，各部门会议记录由各部存档，不定期由文秘部或副主席组织检查并签名。
8．在会议过程中，各干部须自觉遵守会场纪律，勤于思考，踊跃发言，做好个人会议记录，以便为工作提供参考。
9．会议过程中，各干部须自觉关闭通讯设备，以免干扰会议进程；会后由各部门负责人整理会议室。
10.本制度自颁布之日起开始实行。
请假制度
1、事前填写请假条，事后不补假。
2、干事请假由部长申批，副部长、部长请假由副主席或主席申批。
3、因公事请假需要由指导工作的负责人签名，不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者，记一次旷勤。
考勤制度
1、学生会的各项会议与活动，学生会各成员必须按时准时参加。不得无故迟到、早退或缺席。有特殊情况必须向部长递交请假条，以待批准，未经批准，迟到、早退扣0、5分/次，缺席扣1分/次。
《学生会干部业绩档案》管理制度
1、每一名学生会正式成员具备一份业绩档案。
2、档案须按照"填写说明"规范地书写。
3、档案的登记和保存由文秘部内务部门负责。
4、档案记录内容参见学生会各部门的部长、干事工作笔记本。
申请制度
学生会各部长或成员需要展开具体（非常规性）的工作必须事先向上一级申请：部内成员向副部长申请，副部长向部长申请，待申请批准后，方可拟定具体计划开展工作，不得擅自发动开展。未经申请的活动出现不良影响与后果，将由擅自发动开展者负责与解释，主席团一概不予解释。
办公室使用制度
1、学生会办公室每天需要有人值班，负责联系、接待、办公等事务，并保持室内的卫生和书刊报纸的清洁。
2、办公室内的书刊报纸为学生会财产，任何团体或个人都不得挪为他用或带出室外，室内的书刊报纸由文秘部专人负责更新很保存。
3、办公室内不得吸烟，不得赌博（包括变相赌博），不得进行其他一切有损学生会形象、秩序和安全的行为。
4、非有关人员（非学生会成员或学生会成员无公干），未经值班人员允许，不得随意进入室内。
5、学生会办公室用于学生会日常工作，任何个人都不得将其挪为私用，各部、其它社团或团体有事要使用办公室需由其负责人提出书面申请，并征得办公室主要负责人的同意方可使用。
6、学生会各部或社团使用办公室时其活动主持人应佩戴部门或协会工作证。
7、办公室内的物品不得随意移动，使用完毕，各种物品应放回原处，并保持整洁。
8、学生会办公室的正常熄灯时间为晚上十二点，无特殊理由，室内开灯时间晚上不能超过十二点。
9、若有在本例之外的不正常时间发生，由主席团负责解释。
10、办公室电话由办公室值班人员接听，并记录于电话本上。
经济管理学院学生会
二00五年3月