教 学 督 导 情 况 反 映

第 七 期

2003.10.15.

新学期开学，教学（管理）工作是开学整体工作的重点工作之一。在校党委的正确领导下，在各职能部门的共同努力配合下，在新学期的第一个月里，全校教学（管理）情况基本正常，教学秩序良好，是主流。但是，随着办学规模不断扩大，有些工作没有及时到位，必然也存在一定问题。督导处在新学期开始， 对翠苑校区本部、翠苑校区北院的教学情况、解放校区晚上成人业余生、远程大专生、开放本科生的教学情况及相关教学准备工作的情况进行了督查，现将教学（管理）等情况反映如下：

一、系（部）层层动员，做好准备

基础部于8月22日召开新学期教学工作会议。会议的主要任务是：传达校中层干部暑期莫干山会议精神；部署新学期教学与管理工作的主要任务；研究开学初教学管理中可能出现的各种问题及应对措施。系领导首先在教学管理层中作了开学动员，未雨绸缪，要求教学管理层中名每位同志要解放思想，与时俱进，全力以赴投入到工作中去，保证开学工作的顺利进行。8月23日又召开支部会议，确定了依靠发挥党支部的优势和党员的先锋模范作用，促进教学任务顺利完成的工作方针。26日召开了党员大会，召开了全体教师大会，要求全体党员保持共产党员先进性，站在实践“三个代表”重要思想的高度，认真完成开学各项工作，为稳定教学秩序发挥带头作用。决不允许党员同志在教学环节和学生管理工作中出现问题。系部提前全面下达各教研室老生班教学任务。各教研室积极配合系部工作，分别召开会议，提高认识，一一落实各项教学准备工作。

信息系为提高思想认识，开学初，就及时召开全系教师会，总结“保先”工作的经验和整改措施，紧密围绕学校的中心工作，以系党支部为龙头，以党员教师为骨干，统一全系教师会思想，提高认识。各教研室认真组织讨论，进一步树立全心全意为学生服务的观念，明确教师的教学任务，要求将“质量”意识、“育人”意识、“服务”意识贯穿于教学的各个环节，以保持有条不紊的教学秩序，确保取得良好的教学效果。系党支部特别强调一定要确保开学第一堂课的教学秩序和质量。通过及时召开多次教研室会议，对各门课程各教学环节的教学情况进行仔细的分析和研究，确定重点难点的突破方法，加强与教学支持服务中心的合作，从而保证了开学以来各课程教学工作的顺利进行。信息系注意充分发挥教研室的作用，本学期开学至今共召开了4次教研室主任工作例会。通过例会及时了解教研室工作情况，布置教学管理任务和要求，实现对教学工作的宏观调控和微观的督促检查。

文经系开学至今组织了5次教研活动，组织传达学习有关会议精神，研究讨论布置新学期开学教学及管理工作，在会上，系部领导多次向老师们强调日常教学规范及纪律问题。同时，组织各班主任、学生干部积极参与管理，协助检查、督促。全系师生共同努力，为开学上好课特别是上好第一个月的课，做细做好每件事。

三系一部都召开不同形式的全体教师会及党员大会，进行开学总动员，进一步贯彻新学期教学工作会议精神。许多教研室都在开学前就专门召开了本校教师及外聘教师会议，进一步明确教学任务和要求，并组织外聘教师熟悉教学场地和教学设备，为新学期的第一周课，做好充分准备

二、加强组织管理，不断增大检查力度，建立良好教学秩序

文经系整体搬迁到北院， 给老师们带来一定的不便。8月25日开课第一天，由系团总支、学生会组织学生干部，从文化商城开始，沿路打着横幅和标识，在各路口热情迎接老师们的到来。教师情绪高涨，精神饱满，心情舒畅，克服交通不便、路途较远以及开学初连续高温的困难，准时走进课堂，给学生上好新学期的第一课。

该系本学期共外聘教师26名。为了进一步规范外聘教师的管理，系办及时建立外聘教师档案，加强与他们的联系。各教研室在教学规范、教学要求等方面也对他们作出了明确要求。

从本学期开始，系部决定在新生中执行了晚自修制度，同时也为老生们提供了专门的自修教室，给学生创造宁静舒适的学习环境，受到欢迎，在学生中形成了良好的学习气氛。

9月2日，系部对各教师们的网上教学资源建设情况进行了检查。按开放本科、远程专科的教学要求，为业余生提供较为充足的学习资源，情况较好。对个别资源空缺的课程，及时反馈给任课教师，要求尽快上传。

教室安排归属教学支持服务中心统一调配，文经系一方面要求教师要支持教学支持服务中心的工作，严格按程序提前办好调换课手续，另一方面要求各班主任协助，及时掌握一些班级信息和老师的调换课情况，确保教学有序进行。

文经系由于思想重视，认识到位，教学管理漏洞大大减少，一个月下来，该系98%以上的教师没有出现迟到现象，已杜绝无故不到课现象。个别给业余班上课教师有提前下课现象，系领导、教研室及时了解情况、与老师沟通，对无正当理由提前下课者提出批评。

基础部截止9月30日，共聘请校外和本校退休教师53名（其中外语教研室有28名），并在中途调整了3名。英语、数学、政治等教研室的负责同志，废寝忘食，想尽一切办法安排工作，保证教师到位，确保教学秩序正常。外语教研室的工作更为出色，值得肯定。8月下旬，在教研室主任和3位教师同时出国考察未归的情况下，临时负责教研室工作的同志，以高度负责的态度，无私奉献的精神勇挑重担，在王世晓副主任的直接帮助下，及时调整教学形式，安排教师代课，克服了种种困难，保证了开学工作的胜利完成。

基础部在各批次学生开课前，要求各教研室主任必须与开学第一、二天有课的外聘教师通一次电话，确保教师到位，不开“天窗”。在开课第一天，就组织了对教师到课情况的检查，在开学第一周，组织了对开学工作完成情况的检查。系办公室协助各教研室及时调整教学计划和教学课表，向督导处、教务处等了解教学检查情况，加强教学管理。由于管理到位，该系所辖各班级教学秩序基本正常。

信息系根据学校教学总体安排，并结合本系特点，对系内教师本学期教学工作提出具体要求。从开学第一周开始，系办公室、教研室组织人员及时进行教学检查，汇总每周课表，每周通报教学情况，以端正教学行为。该系所辖各班级教学秩序正常，教师无违反教学安排的情况发生，总体情况较好。信息系同时加强班主任工作管理。针对学生管理任务重的实际情况，调整了班主任队伍结构，健全班主任队伍建设，开学以来由系主任牵头多次集中召开班主任会议，通过班主任工作加强各班级的教学管理。本学期，在整个新生开学典礼和军训过程中，班主任都深入到学生中去，加强学生思想教育。到目前为止，任课老师反映普专新生各教学环节的情况都比较满意。

三、教学管理措施到位，为教学服务意识到位

教务处在开学第一周，每天对翠苑校区本部及翠苑校区北院的教学情况进行检查，并指派专人负责检查北院的教学情况。同时加强对03级（新生班级）开课情况检查。到9月24日止共发出《教学秩序检查反馈》九次。要求有关部门及时对检查情况做出说明，迅速解决问题，确保教学正常秩序。在开学第一周内，每天对翠苑校区本部及翠苑校区北院的教学情况进行检查。从开学第二周起，对翠苑校区本部及翠苑校区北院的教学情况进行抽查。每周汇总情况，上报校长。

教务处在本学期出台“关于任课教师调课申请的审批流程”，规范和方便教师调课，保证正常教学秩序。

督导处对翠苑校区本部、翠苑校区北院的教学情况，对解放校区晚上成人业余生、远程大专生、开放本科生的教学情况及相关教学准备工作的情况进行了督查。发现问题，及时与有关人员交换看法，提出意见，解决问题。并通过沟通，扭转了部分教师对督导处进行教学秩序检查的片面看法，提高了维护良好教学秩序的自觉性。

城建系为稳定教学秩序，在开学初着重落实好如下工作：1、要求担任普专、中专课程的教师，每堂课后均须认真填写《教学手册》详细记录授课情况，总结授课经验；2组织教研室进行期初教学检查，系部抽查了部分教师的教案；3、下发教师归档教学资料袋、《远程、开放课程任课教师须知》，明确各级各类课程的教学管理要求；4、每天检查教师到岗情况，至9月底累计下发三期检查通报；5、调整课表，落实授课教师，与其他系部协商，认真做好中专新班的课程安排工作；6、在中专老生班教材不到位的情况下，及时组织教师换课、顶课，避免“开天窗”；7、收交、审核了下属三个教研室的《目标管理考核总结》，召开了教研室主任工作研讨会；8、重新修订了教研室《目标管理考核表》；9、召开了一次全系教师教学工作会议，及时通报了开学三周的教学工作情况；10、起草了教师奖惩办法及《目标管理考核表》。

远教学院开学初，进一步组织本院全日制学生，学习杭州电大的各项规章制度及《学生手册》的相关条例，严肃课堂纪律，保证正常的教学秩序。本学期为了更好组织浙大远教00届的学生学习和生活，也为了便于管理，远教学院实施浙大远教00届的学生从解放路校区换到翠苑校区。远教学院还组织班主任及教学部相关人员，对全日制学生的期末成绩进行分析、总结，研讨提高课程合格率的措施。为提高教学质量，远教学院还组织了浙大远教业余类各专业新生的开学典礼及导学活动。分批为“奥鹏”新、老学生进行新平台使用的培训工作。

开学初，因教学设备的问题，本院全日制学生不能正常上课的情况时有发生。教学部、联合办积极主动地与教学支持服务部多次协调，出谋划策，使得现在因各种问题延误上课的情况明显减少。

信息系加强工序（环节）管理，尽早安排教学任务。为了尽早落实教学任务，信息系多次与教务处协商，确定教学实施计划，安排授课教师，布置备课任务，解决教学资料，尽早下达《任课教师教学任进务书》来规范教学行为，方便各位教师开展教学工作。

基础部及时做好远程专科脱产班和03级普专新生班班主任的聘请工作；召开学生干部会议和班级学生大会，做好老生的开学教育和动员工作。班主任带领学生干部认真做好开课各项准备工作，部领导、专职辅导员和班主任下寝室看望学生，了解情况，指导工作；召开新生入学工作协调会，认真完成新生始业教育和军训管理工作，指导新生班主任完成开课准备工作。

教学支持服务部为了确保新学期教学工作的顺利进行，利用暑假期间做了大量的工作，该部门全体人员于8月22日就投入到紧张的开学准备工作中。设备中心的技术人员为了多媒体教室和语音教室等工程安装验收工作，假期一直在紧张地工作；教材中心主任龚今新为了保证开学教材按时到位顶着酷暑劳碌奔波。开学初校园网络，因遭受冲击波和劳拉病毒侵袭，几乎处于瘫痪。网络中心，设备中心全体同志立即对全校电脑全面杀毒，以保证校园网正常使用。中秋节那天，几个多媒体教室的电脑同时发生了故障，当天夜晚贾利国、裘俊、黄桢、陈文伟、钱伟等同志放弃了与家人团聚，到校对各多媒体教室电脑进行了全面的维护。

继续教育学院各项迎新工作有条不紊的进行。9月7日前完成03自考全日制、NIIT、宁波大学成教全日制班新生报到的预备工作；成立了“学生管理中心”，专门负责全院全日制和业余学生的管理、服务、协调等工作；克服困难，抓紧时间 ，完成新生公寓装修，开设晚间自修教室，房间装备固定电话，部分房间安装空调等，大大改善了办学、生活条件；8月31日全日制自考老生报到，正式上课。9月8日NIIT新生报到开学，10日全日制自考新生报到开学，21日宁波大学成教新生报到开学。9月11日开始新生始业教育，内容主要有学习规章制度、学习方法专题讲座、怎样学习成才、大学生道德情操、安全法规教育、专业定向等，形式包括讲座、学习、观看视听资料，邀请了科研督导、保卫等相关处室的负责人给新生上课等多种形式。

四、存在的问题

1、开学至今，极少数本校教师和外聘教师对教学秩序的重要性重视不够，因而不能按时到岗上课情况和提前下课现象偶有发生。

2、由多方面的原因，部分科目教材不能按时到位的情况依然存在，影响教学的正常进行。

3、教室统一调配的方法流程不完善，致使在教师换课后，班级人数与教室大小不相符、教室配置不合要求等，从而导致授课地点再次变更，因而无法做到及时通知任课教师和学生，造成教学秩序混乱。

4、课表的安排也时有更动，由此也出现了因通知不到位致使任课教师未准时到岗的情况。

5、因网络、设备的问题，出现远教学院全日制学生不能正常上课的情况，开学初较严重，现有好转。

以上教学督导情况的通报，旨在及时互通情况，总结工作，分析问题，取长补短，改进工作。尤其是各系部的教学工作情况，很多是值得相互借鉴和学习的。

督 导 处

2003年10月15日