一、党委办公室、校长办公室、外事办公室

党委办公室工作职责

党委办公室在校党委领导下，负责处理校党委交办的日常工作。其主要工作职责是：

一、负责安排校党委各种会议、学习和重要活动。负责会议记录、整理、归档以及会议决定、纪要的起草工作。

二、负责安排党政、党群各部门负责人联席会议，协调党群各部门间的工作。

三、负责校党委各类文件、信函的起草、审核、印发和全校机要文件的打印、复印工作，编发有关简报。

四、督促检查各部门贯彻落实校党委决定、决议的情况，协助有关部门做好思想政治工作。

五、根据校党委要求，有目的地进行调查研究，当好党委的参谋，做好上传下达工作，负责有关党的工作及思想政治工作方面的对外联系、接待以及学校重大问题的请示、报告工作。

六、负责全校机要文件的收发与管理工作。

七、负责全校的保密工作。

八、负责编写校党委工作大事记。

九、负责掌管校党委印章，开具校党委介绍信，负责刻制启用校党委各部门及党总支印章。

十、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十一、负责本部门档案材料的收集归档工作。

十二、完成校党委及校领导交办的其他工作。

校长（外事）办公室工作职责

校长（外事）办公室在校党委和校长领导下，负责学校日常行政工作，协调全校各行政部门工作。其主要工作职责是：

一、认真贯彻执行党和国家的方针、政策和上级部门的指示、决定，并对贯彻情况进行督促检查。

二、负责组织起草学校行政工作报告、计划、总结、规划、决定、决议等文件或材料。

三、负责制发学校各类文件，组织编制全校性规章制度，发布学校行政事项的布告、通知、通告等。编制周、月工作重点、学期主要工作安排，审定校历，调整作息时间，协调落实寒暑假等工作。

四、 根据校领导的指示和学校工作计划，负责协调各部门贯彻、落实有关工作，组织协调部门间共同办理的工作，并督促各部门制定好本部门工作计划和进度表。

五、负责组织安排全校性行政会议和校长办公会，负责会议记录及会议纪要、决议的整理行文工作，并督促落实会议决定事项的贯彻执行情况。

六、负责行政公文、内部刊物的收发、传阅、催办、落实、整理、归档和保密工作。

七、 负责县（市、区）电大的协调、联络和服务工作，加强电大网络的建设和县级电大的建设与发展工作。

八、 负责接待上级机关领导和兄弟单位来校联系公务、参观访问等工作。

九、 负责全校综合性信息的收集、整理、选编和专题调查，加强学校信息化工作，办好《信息简报》，编好学校《大事记》，负责校园网信息调整、更新的审查工作。

十、 负责校综合档案室、文印室的工作，负责全校文书档案的建立、保管和使用，指导各部门文书档案的建立、保管和移交。

十一、负责学校会议室的管理和使用工作，负责学校印章、介绍信的管理和使用，负责刻制启用行政印章，按规定开具对外介绍信、证明等。

十二、负责对外合作项目立项、因公出国（境）人员各种手续办理及外籍专家的选聘等外事工作。

十三、负责全校的邮电通讯工作。

十四、负责全校综合统计工作。

十五、负责联系、指导校区管理办公室和学校有关部门办公室的业务工作。

十六、负责本部门综合治理、安全保卫、计划生育、爱国卫生等方面的工作。

十七、负责本部门档案材料的收集归档工作。

十八、完成校党委及校领导交办的其他工作。