档案借阅、利用制度

根据《中华人民共和国档案法》、国家教委颁发的“六号令”和《普通高等学校档案管理办法》，为保证档案的安全，更好地发挥档案的作用，特制订本制度。

一、 本校教职工因工作需要，可查阅本部门形成的有关档案。查阅其它部门形成的档案，须持本部门负责人签字的介绍信，方可查阅。

二、 凡借阅有保密内容的档案，须持由本部门负责人签字的介绍信；查阅其它部门形成的档案，应经立卷单位的负责人签字同意，且须严格遵守保密制度，不得外传。

三、 查阅党委、校长办公室会议记录，须经党委办公室、校长办公室负责人或书记、校长签字同意，方可查阅。

四、 为方便利用，本校人员查阅本部门形成的档案和可以公开的档案，可通过电话进行查询，但档案室有权拒绝不熟悉的利用者和向该部门负责人查证。

五、 校外单位查阅一般档案，凭单位介绍信；因特殊需要，查阅有保密内容的档案，须经主管部门负责人签字同意，并报请主管校长批准。

六、 凭个人证件，个人可以查阅学历、学籍成绩以及可以公开的档案。

七、 档案一般不外借，确因工作需要外借者，须经档案室同意。借阅期限为两周，如因特殊情况继续外借的，应办理续借手续。

八、 借出档案者应对档案的保密、安全和完整负责，不准将档案带至公共场所，不得传播、污损、抽拆、涂改和转借。

九、 借阅档案，应自觉遵守保密制度，维护党和国家的机密，未经档案人员同意，不得翻阅其他与已无关的档案。

十、 借阅档案，必须办理借阅登记手续，主动填报利用效果。

十一、 利用者复印档案，须经档案人员同意。

十二、 校外单位和本校非职务工作需要查用档案，应遵守本校档案有偿服务办法。